Jeśli chcesz mieć swobodę pracy jako niezależny kontrahent, przygotuj się na manewrowanie gąszczem praw pracowniczych. Przepisy federalne i stanowe regulują prawa i obowiązki niezależnych wykonawców, w tym, czy muszą składać karty czasu pracy na godziny śledzone. To, czy pracownik jest wykonawcą, czy pracownikiem, określa, czy firma musi płacić podatki od tego zabezpieczenia społecznego i Medicare pracownika. Przedsiębiorstwa i pracownicy, którzy źle rozumieją lub nadużywają prawa wykonawcy, narażają się na czynności prawne i kary podatkowe.
Wykonawcy i karty pracy
Wykonawcy, którzy zarabiają 1099 dochodu, nie muszą składać grafiku. W rzeczywistości firmy wymagające 1099 wykonawców do wypełnienia kart pracy mogą naruszać prawa wykonawców. Według IRS, pracownik jest niezależnym kontrahentem tylko wtedy, gdy firma kontroluje produkt końcowy lub usługę, bez określania, kiedy, gdzie lub w jaki sposób wykonawca wykonuje swoją pracę. Jeśli firma ma prawo do kontrolowania lub monitorowania określonych godzin, to kontrahent jest prawdopodobnie pracownikiem. Inne warunki, w których przedsiębiorcy nie mogą umieścić na kontrahentach, to, z jakiego sprzętu korzystać, gdzie kupić materiały i czy zatrudnić asystentów do pomocy w pracy. Firmy, które szkolą wykonawców, jak wykonać określone zadanie, mogą również łamać prawo.
Kontrola finansowa
Firmy nie mogą kontrolować ekonomicznych aspektów pracy wykonawcy. Wykonawca musi mieć możliwość pracy na swoim sprzęcie osobistym. Nie może ubiegać się o zwrot kosztów od firmy poniesionych podczas projektu. Ma także możliwość szukania innych możliwości biznesowych w konkurencyjnych firmach i nie otrzymuje gwarantowanego ani regularnego wynagrodzenia za okres godzinny lub tygodniowy. Jeśli firma sprawia, że pracownik korzysta z wyposażenia firmy, zwraca koszty, zabrania prac pobocznych lub płaci co godzinę lub co tydzień, firma traktuje tę osobę jako pracownika.
Rodzaj związku
Umowy określające charakter stosunku pracy niewiele znaczą dla IRS w celu określenia statusu kontrahenta. Według agencji liczy się sposób współpracy firmy i wykonawcy. Firmy płacą za ubezpieczenie zdrowotne, konta emerytalne, dni wolne od pracy i chorobowe dla pracowników, ale nie dla wykonawców. Relacje między firmą a kontrahentem mają określone daty zakończenia, a firmy oczekują, że relacje z pracownikami będą trwać w nieskończoność. Wreszcie, jeśli usługa pracownika jest niezbędna dla funkcjonowania firmy - na przykład księgowy zatrudniony w firmie księgowej - wówczas firma ma prawo kierować swoją działalnością jako pracownik.
Podatki
Firma, która zatrzymuje kontrahenta, nie odlicza podatków od Medicare i Social Security kontrahenta. Oznacza to, że to wykonawca jest odpowiedzialny za płacenie podatków na własny rachunek, które obejmują federalne świadczenia emerytalne i zdrowotne. Wykonawcy mogą odliczyć połowę podatku od pracy na własny rachunek podczas zestawiania skorygowanych dochodów brutto, podczas gdy pracownicy nie mogą odliczać podatków Medicare lub Social Security. Jeśli uważasz, że firma, dla której pracujesz, błędnie oznaczyła Cię jako wykonawcę, a nie pracownika, wówczas firma może ponieść poważne zobowiązania podatkowe i kary. Aby wyjaśnić swój status, należy wypełnić formularz SS-8 za pomocą IRS. Agencja przejrzy formularz i oficjalnie określi Twój status. Możesz również złożyć skargę na wynagrodzenie w swoim departamencie pracy lub zatrudnić prawnika.
