Sportowcy, organizacje non-profit i drużyny sportowe to niektóre podmioty, które mogą poszukiwać korporacyjnego sponsora. Sponsorowanie pomaga płacić za podróże i inne wydatki, za które organizacje nie mogą zapłacić. Pisanie i organizowanie aplikacji sponsorskich wymaga czasu i starannego planowania. Przed zgłoszeniem wniosku należy zwrócić szczególną uwagę na indywidualne wymagania sponsora. Jeśli tego nie zrobisz, ryzykujesz odrzucenie swojej aplikacji.
Zidentyfikuj organizacje, które mogą chcieć sponsorować Ciebie lub Twoją organizację. Każda organizacja sponsorująca ma listę tego, co będzie i nie będzie sponsorować. Twój projekt, cele i misja powinny być zgodne z wizją i obszarami finansowania sponsora. Skontaktuj się z organizacjami non-profit i firmami nastawionymi na zysk w celu sponsorowania. Jeśli nie masz jeszcze statusu zwolnionego z podatku dla swojej organizacji, możesz skontaktować się z Fundacją Rose, na przykład, która zapewnia sponsorowanie i coaching dla niektórych organizacji.
Napisz swoją propozycję sponsorowania, korzystając z wytycznych sponsora jako rubryki. Uwzględnij wszystkie szczegółowe informacje, o które prosi sponsor w ofercie. Być może będziesz musiał dołączyć filmy, zdjęcia i inne dodatkowe materiały, aby wzmocnić swoją ofertę. Napisz, w jaki sposób sponsor skorzysta z pomocy twojego projektu w twoim wniosku.
Skoncentruj swoją propozycję dotyczącą tego, w jaki sposób twój projekt lub organizacja pomoże szerszej społeczności i rozwinąć wizję i cele sponsora we wniosku. Podaj szczegółowe historie i statystyki, które będą również wspierać Twoje roszczenia. Dodaj informacje o harmonogramie projektu, budżecie, potrzebach wolontariuszy i personelu, przewidywanych rezultatach i metodach oceny.
Uporządkuj pakiet aplikacji ostrożnie. Jeśli sponsor chce określonych pozycji w określonej kolejności, postępuj zgodnie z instrukcjami do tego listu. Zwróć uwagę na każdą stronę lub limity pracy na propozycje, liczbę listów polecających w razie potrzeby i to, czy sponsor chce dodatków takich jak zdjęcia wysłane wraz z aplikacją.
Włącz pakiet aplikacji zgodnie ze wskazówkami sponsora. Niektóre mogą prosić tylko o aplikacje wysłane pocztą, podczas gdy inne mogą przyjmować tylko aplikacje pocztowe. Jeśli sponsor ma określony termin składania wniosków, zapoznaj się z nim i złóż wniosek przed upływem terminu.
Skontaktuj się ze sponsorem w sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących Twojej aplikacji sponsorskiej. Sponsor odrzuci niekompletny lub nieprawidłowy wniosek. Firmy często mają ograniczone środki na inwestycje w sponsoring i mogą już obowiązywać długoterminowe sponsoring, co pozostawia niewielkie środki na nowe projekty. Twoja aplikacja musi być doskonała.
