Wiele organizacji non-profit wykonuje świetną pracę, która jest potrzebna w społeczności. Podczas gdy praca organizacji non-profit jest bardzo cenna, często napotykają na poważne przeszkody finansowe o mniejszych budżetach. Jednak jednym ze sposobów, w jaki organizacje mogą nadal świadczyć usługi na rzecz społeczności, jest pozyskiwanie sponsorów od korporacji, a nawet lokalnych firm. Tacy sponsorzy mogą zapewnić materiały eksploatacyjne, druk, jedzenie lub finansowanie wydarzeń. Możesz poprosić, aby sponsorzy dostarczyli prezenty, aby przekazać je uczestnikom wydarzenia.
Planuj z wyprzedzeniem. Poproś o darowizny od trzech do sześciu miesięcy z góry, aby umożliwić firmom i korporacjom ustalenie, czy chcą uczestniczyć, ocenić swoje finanse i zaplanować swoją rolę w wydarzeniu. Pozwoli to również dotrzeć do wielu darczyńców, jeśli nie wezmą udziału sponsorzy pierwszego wyboru.
Zidentyfikuj sponsorów. Podczas gdy powinieneś dotrzeć do jak największej liczby potencjalnych sponsorów, zacznij od sponsorów, z którymi Twoja organizacja ma pozytywne relacje z przeszłych wydarzeń. Dodaj też listę sponsorów, którzy są bezpośrednio związani z misją Twojej organizacji lub mają darowizny dla organizacji takich jak Twoja. Na koniec nadaj priorytet sponsorom, z którymi masz połączenie. Być może znasz kogoś, kto pracuje w firmie lub jest absolwentem twojej alma mater. Te relacje pomogą ci jeszcze skuteczniej znajdować sponsorów na Twoje wydarzenie.
Zaproś liderów branży i członków do wzięcia udziału w wydarzeniu. Pomoże to sponsorom dotrzeć do profesjonalistów z branży, którzy później mogą zostać klientami. Na przykład, jeśli organizujesz imprezę, która pomaga dzieciom w nauce obsługi komputera, zapraszanie administratorów okręgowych szkół lub urzędników biblioteki może być atrakcyjne dla firmy komputerowej, która świadczy usługi dla szkół i bibliotek.
Określ, w jaki sposób chcesz przekazać sponsorów na swoje wydarzenie. Możesz to zrobić, ustawiając poziomy sponsoringu i pozwalając sponsorom określić, ile chcieliby przekazać. Może to pomóc w uzyskaniu minimalnej darowizny. Lub, jeśli potrzebujesz dostaw lub innych darowizn rzeczowych, również to zauważ.
Stwórz plan reklamowy dla potencjalnych sponsorów. Pokaż, jak będziesz je publikować podczas wydarzenia. Będzie to bardzo ważna informacja podczas próby pozyskania sponsorów. Chcesz zagwarantować swoim sponsorom określoną ilość prasy i reklamy. Możesz na przykład umieścić logo swojego sponsora na wszystkich materiałach drukowanych, umieścić bezpłatne ogłoszenia w swoim biuletynie lub zezwolić im na zorganizowanie stoiska na swoim wydarzeniu.
Napisz list z prośbą o sponsoring. Podaj nazwę swojej organizacji, rodzaj wydarzenia i rodzaj sponsoringu, którego szukasz. Jeśli piszesz do korporacji lub firmy z konkretnym rodzajem sponsorowania, bądź bezpośredni. Na przykład, jeśli chcesz, aby Subway podarował kanapki, powiedz to w swoim liście. Podaj szczegóły dotyczące tego, kiedy, dlaczego i gdzie odbędzie się wydarzenie. Poinformuj, ilu ludzi spodziewasz się uczestniczyć lub uczestniczyć, a także liczby z poprzedniego roku, jeśli odbyłeś wcześniej imprezę.
Kontynuuj rozmowy telefoniczne. Zadzwoń do sponsorów i zapytaj, czy mają dodatkowe pytania. Powtórz swoje plany reklamowe i podkreśl potencjalne korzyści płynące z dotarcia do gości, którzy wezmą udział w wydarzeniu.
