Dziennik rachunkowy jest zapisem transakcji księgowych firmy w momencie ich wystąpienia. Wpis dziennika jest linią w tym rekordzie. Transakcje księgowe obejmują wpisy płacowe dotyczące całkowitych wynagrodzeń i pensji wypłacanych pracownikom, całkowite odliczenia oraz zobowiązania podatkowe pracodawcy. Oprogramowanie płac często pozwala na wprowadzenie zapisu do dziennika w systemie. W przeciwnym razie możesz utworzyć własny dziennik za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub pakietu biurowego. Wpis w dzienniku płac jest procesem dwustopniowym.
Wpis o płace
Wprowadź datę płac. Na przykład terminem wypłaty miesięcznej listy płac jest 31 marca. Utwórz nagłówki dla konta, debetu i kredytu.
Wpisz płace i płace pod nagłówkiem konta. Podaj łączną kwotę brutto - kwotę wypłaconą pracownikom przed odliczeniami - w sekcji "Debet".
Wymień odpowiednie odliczenia w sekcji Konto, w części Wynagrodzenia i płace. Na przykład utwórz wiersze dla federalnego podatku dochodowego, stanu podatku dochodowego, lokalnego podatku dochodowego, podatku dochodowego od miasta, 401 (k) składek i innych odliczeń. Wprowadź całkowitą kwotę wstrzymaną dla każdego potrącenia jako kredyt.
Utwórz ostatni wiersz dla konta Payroll w sekcji Konto. Podaj łączną wartość wynagrodzenia netto - całkowita debata minus suma punktów - jako kredyt.
Wpis o odpowiedzialności pracodawcy
Utwórz nagłówki dla konta, debetu i kredytu.
Wygeneruj wiersze dla podatków pracodawcy w ramach konta. W większości przypadków pracodawca płaci podatek Medicare, podatek Ubezpieczenia Społecznego, federalny podatek od pracy i państwowy podatek od bezrobocia. Wprowadź łączną kwotę dla każdego podatku jako polecenie zapłaty.
Zrób ostatni wiersz dla konta Payroll w sekcji Konto. Uwzględnij wszystkie płatności przekazane jako Kredyt - kwota ta powinna być równa sumie zadłużenia zastosowanego w Kroku 2.
Wskazówki
-
Wprowadź zapisy księgowe płac po zakończeniu każdej listy płac. Jeśli korzystasz z ręcznego systemu płac, który wymaga ręcznego przetwarzania listy płac, wykup dziennik ze sklepu biurowego i ręcznie wprowadź dane.
