Szacowany zwrot ze sprzedaży to towar, którego klienci oczekują od Ciebie, ponieważ nie są zadowoleni. Zwroty sprzedaży muszą zostać wprowadzone w dzienniku rachunkowym w dniu ich wystąpienia, a następnie w pozycjach "Rozrachunki z dostawami" i "Gotówka", ponieważ oczywiście zwracasz pieniądze lub - anulujesz wszelkie zobowiązania do zapłaty - klientów. Jednak oszacowanie zwrotu sprzedaży w dzienniku może okazać się przydatne, gdy sprzedałeś cały zapas określonego produktu i chcesz przewidzieć całkowity przychód po otrzymaniu pewnej ilości produktów z powrotem.
Wprowadź pozycję Szacunkowy zwrot sprzedaży w pobliżu dnia zakończenia ostatniej sprzedaży określonego produktu. Napisz "Szacowany zwrot z inwestycji" w kolumnie "Konta" w swoim dzienniku.
Zsumuj wartość wszystkich produktów, których klienci oczekują od Ciebie. Na przykład, jeśli spodziewasz się, że klienci zwrócą 15 zabawek o wartości 7 USD, to 15 × 7 USD = 105 USD.
Dodaj kwotę w kolumnie "Debetowe". Ponieważ zwrócone produkty stają się częścią twojego ekwipunku po raz kolejny, zwiększają twoją wartość aktywów, a zatem stanowią zapis księgowy "debetowy".
Napisz "Konta do otrzymania" w kolumnie "Konta", bezpośrednio pod wpisem "Szacowany zwrot z inwestycji". Należności to płatności, których oczekujesz od klientów, którzy kupili od Ciebie na kredyt. Pod "Konta do otrzymania" w kolumnie "Konta" wpisz "Gotówka".
W kolumnie "Kredyt" wiersza "Rozrachunki z należnościami" wpisz wartość pieniędzy posiadanych przez klientów, którzy kupili zabawki, które mają zostać zwrócone, na kredyt, podczas gdy w kolumnie "Kredyt" w wierszu "Środki pieniężne" dodaj kwotę gotówki zarobionej ze sprzedaży zabawek, które mają zostać zwrócone. Na przykład, jeśli spośród 15 zabawek o wartości 7 USD każda, 10 klientów opłaconych gotówką i pięciu klientów kupiło produkty na kredyt, wpisz "70 USD" w wierszu "Rozrachunki z dostawcami" i "45 USD" w wierszu "Gotówka". Powodem, dla którego oba wpisy oznaczają kredyt, jest to, że powodują one spadek Twoich aktywów.
Rozróżniaj pozycje "Szacowany zwrot z inwestycji", "Odbieranie należności" i "Gotówka" od innych pozycji w dzienniku. Jeśli używasz oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, dodaj ramki do tych trzech wierszy i pokoloruj ich tło. Jeśli masz tradycyjny dziennik, użyj linijki, aby narysować granice wokół rzędów i użyj zakreślaczy, aby je pokolorować. Jest to bardzo ważne zadanie, ponieważ uniemożliwia ono wprowadzanie w błąd oszacowań transakcji, które faktycznie miały miejsce.
