Planowanie jest ważne dla powstania, utrzymania i utrzymania dowolnej firmy, niezależnie od branży. Celem planowania jest po części zapewnienie pomyślnego uruchomienia działalności, a także utrzymanie działalności operacyjnej, produkcji, marketingu, inwestycji i wzrostu. Każdy etap rozwoju biznesu i dział biznesu wymaga różnego rodzaju planowania, aby nie zboczyć z drogi. Plany te obejmują krótko-, średnio- i długoterminowe plany, które pasują do szerszej wizji biznesu.
Planowanie operacji uderzeń
Częścią celu i znaczenia planowania jest stworzenie obrazu udanej przyszłości dla działalności firmy. Zanim narysujesz swój formalny plan, zacznij od sporządzenia spisu bieżących operacji, poprzez zbadanie zewnętrznych i wewnętrznych czynników wpływających na biznes. Badania rynku i audyty wewnętrzne pomagają dostarczyć dane niezbędne do określenia, co zajmie przeniesienie firmy z miejsca, w którym znajduje się teraz, tam, gdzie chce.
Większość firm korzysta z tych informacji, aby zwiększyć wydajność i produkować więcej w tych samych cenach lub wytwarzać tę samą produkcję przy niższych stawkach. Ważne jest również rozważenie sposobów dotarcia do nowych klientów, a także sposobów na zwiększenie morale i zmotywowanie pracowników do dostarczania większej ilości produktów.
Znaczenie planowania
Planowanie pomaga działom w organizacji pracować w synchronizacji, tak jak dobrze naoliwiona maszyna. Prawa ręka wie, co robi lewa ręka, ponieważ jest ona ułożona w planie i wszyscy są na niej jasni. Planowanie w ramach organizacji musi obejmować każdy dział, w tym produkcję, marketing, technologię, systemy, zasoby ludzkie, finanse i księgowość. Daje to wszystkim jasność co do tego, w jaki sposób pasują do większego obrazu firmy, dzięki czemu mogą skutecznie komunikować się i koncentrować swoje wysiłki na tym, co najważniejsze, a jednocześnie dostrzegać to, co nie jest istotne.
Bez solidnego planu wszystko wydaje się niezbędne i równie ważne. Zastanów się nad inżynierem w firmie bez solidnego planu, który ma zdenerwowanego klienta, który chce usługi wczoraj, szefa, który chce, żeby raporty wyglądały dobrze, a współpracownik nie może znaleźć problemu w nowym systemie. Prawdopodobnie czuje, że wszystkie te problemy są równie ważne, ponieważ nikt nigdy nie wymyślił jasnego planu, więc zostawia pracę zestresowaną iz przekonaniem, że nie rozwiązała żadnego z problemów bardzo dobrze.
Zastanów się nad tym samym inżynierem w firmie, która ma ogólną wizję obsługi klienta, która przypomina rodzinę. W planie krótkoterminowym istnieją jasne protokoły dotyczące skrócenia czasu reakcji klienta i zwiększenia satysfakcji klienta. Z racji tego planu inżynier wie, że dbałość o klienta jest niezbędna i skupia tam swoją energię zamiast na mniej ważnych kryzysach. Klient kończy się szczęśliwy i inżynier odchodzi z pracy pod koniec dnia wiedząc, że przyczyniła się do ogólnej misji i wizji firmy.
Planowanie na różne pory roku
Firmy potrzebują różnych planów na różne pory roku, podobnie jak osoby zmieniają swoje zajęcia rekreacyjne i ubrania, aby dopasować je do pory roku. Nowe firmy potrzebują solidnego planu start-up, który pozostawia wiele kłopotów z finansami, aby stworzyć solidny fundament dla rozwoju firmy. Aby to zrobić, chcesz zbadać wykonalność i opłacalność przedsięwzięcia, które chcesz zaangażować i upewnić się, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zacząć, plus trochę więcej.
Gdy Twoja firma będzie działać już od jakiegoś czasu, będziesz potrzebować nowych planów i strategii, aby utrzymać efektywność swojej firmy. Twoja firma jako całość będzie potrzebować planu, a następnie każdy dział będzie potrzebował własnego wewnętrznego planu, który przyczyni się do lepszej wizji. Planowanie w ramach organizacji i w ramach każdego działu odbywa się w rozmowie, aby te plany departamentu pasowały do siebie jak puzzle, które tworzą większą całość.
Aby rozwijać się i rozwijać, Twoja firma potrzebuje planu strategicznego opartego na badaniach rynku. Celem planowania w tym stanie jest pomóc Twojej organizacji rozwijać się w tempie i w sposób, który maksymalizuje zyski i wolumeny, jednocześnie zmniejszając ryzyko. Twój plan strategiczny pomoże Ci zdywersyfikować asortyment produktów i wejść na nowe rynki, utrzymując marżę zysku na dobrym poziomie.
SMART Planowanie sukcesu
Podobnie jak osobiste cele i plany muszą być konkretne, wymierne, osiągalne, odpowiednie i określone w czasie (SMART), aby były skuteczne, plany biznesowe również muszą być. Dobre planowanie w organizacji powoduje, że plan jest tworzony na określony czas, np. Dzień, miesiąc lub kwartał. Chociaż te krótkoterminowe plany są ważne, równie ważne jest opracowanie planów średniego zasięgu na kolejny rok do trzech lat, jak również planów długoterminowych, które będą wyglądać od trzech do pięciu lat w przyszłości.
Określenie okresu obowiązywania planu jest ważne dla realizacji celów. Na przykład, jeśli firma twierdzi, że chce osiągnąć 20-procentowy wzrost, ale nie mówi, kiedy chce osiągnąć ten cel, to tak, jakby próbować strzelać w ciemnościach i prawdopodobnie nigdy nie nastąpi. To tylko życzenie. Jeśli jednak plan mówi, że chce osiągnąć 20-procentowy wzrost w ciągu najbliższych trzech lat, daje każdemu coś, do czego może dążyć. Ten jednoroczny plan może zostać stworzony na podstawie tego celu, a następnie można na nim oprzeć miesięczne, tygodniowe i dzienne cele, aby stworzyć możliwe kroki dla dziecka, które utrzymają firmę w pozytywnym kierunku.
Korzyści z planowania biznesowego
Znaczenie planowania nie może być zawyżone pod względem tworzenia zrównoważonego rozwoju i długowieczności firmy. Jeśli nie wyjaśnisz, dokąd zmierzasz i jak się tam dostać, prawdopodobnie nigdy nie dotrzesz. Solidne biznesplany łamią twoje wielkie cele i wizję w praktyczne działania, które są jasne dla każdej osoby i działu w twojej organizacji. Planowanie biznesowe pomaga pokryć martwe punkty, ujawnia słabe punkty i przygotowuje do tego, jak najlepiej je zminimalizować, aby uzyskać maksymalny zysk.
