Każda nowa firma zaczyna ryzykować, ale według Patricii Schaefer ze strony Business Know How, brak odpowiedniego planowania jest główną przyczyną, dla której nowe firmy zawodzą wkrótce po powstaniu. Dzieje się tak, ponieważ planowanie zapewnia korzyści, które czynią organizację konkurencyjną i wydajną. Organizacje, które nie planują, mają poważną wadę w porównaniu z firmami, które planują.
Wizja i cel
Kiedy organizacja dobrze planuje, pracownicy na wszystkich poziomach wiedzą, jaka jest wizja firmy. Wiedzą, co ma osiągnąć ich praca i w jaki sposób przyczynia się ona do realizacji krótko- i długoterminowych celów organizacji. Później pracownicy mają poczucie, że pracują, co może poprawić morale pracowników.
Proaktywność
W każdej organizacji pojawiają się trudności. Kierownictwo ma dwie możliwości dotyczące tych trudności. Może albo uporać się z pojawiającymi się trudnościami, albo przewidzieć, które trudności są najbardziej prawdopodobne i przygotować się na nie, zanim się pojawią. Pierwsza opcja nie jest pożądana, ponieważ zarządzanie czasem wymaga zebrania zasobów, aby poradzić sobie z problemem. Kiedy organizacja przewiduje problemy z uwagi na swoją sytuację i cele, jest w stanie zapewnić, że zasoby niezbędne do rozwiązania problemów już istnieją. Oznacza to, że organizacja może szybciej poradzić sobie z problemem i zminimalizować jego wpływ.
Finansowanie i wsparcie
Kiedy organizacja szuka funduszy, wolontariuszy i innych form wsparcia, ci, którzy dostarczają pieniądze lub inne zasoby, chcą mieć dowody, że zobaczą pewien zwrot z inwestycji. Planowanie pokazuje inwestorowi lub darczyńcy, dlaczego organizacja może odnieść sukces, a zatem może zwiększyć prawdopodobieństwo, że inwestor lub dawca dostrzeże przyczynienie się jako bezpieczne przedsięwzięcie.
Standardy oceny
Kiedy organizacja planuje, ma pomysł na cele, które musi spełnić biznes i jego pracownicy. Cele te stanowią punkt wyjścia dla kierownictwa do oceny, czy organizacja odnosi sukcesy. Na przykład, jeśli organizacja wie, że potrzebuje 1000 USD i sprzedaje koszule, aby zebrać fundusze, wie, że ma wystarczającą ilość pieniędzy na swoje cele, jeśli sprzedaje koszulki o wartości 1500 $.
Klarowność i współpraca
Często konflikt i brak współpracy pojawiają się w organizacji, ponieważ ci w organizacji nie mają jasności co do tego, co członkowie organizacji mają robić. Planowanie eliminuje ten problem, ponieważ tworzy jasne role i oczekiwania związane z pracą, które są zgodne z ogólnymi celami organizacji.
