Faktura sprzedaży jest prawdopodobnie najczęstszym dokumentem w świecie biznesu. Jest to ważny rekord zarówno dla sprzedawcy, jak i klienta, i jest niezbędnym elementem w zarządzaniu i księgowaniu każdej firmy.
Definicja
Faktura jest dokumentem biznesowym wystawianym w momencie sprzedaży. Lekarze wystawiają faktury po spotkaniu pacjenta. Firmy biurowe dostarczają faktury, gdy klient składa zamówienie.
Informacje zawarte w
Faktury służą jako stałe przypomnienie tego, co zostało zakupione, kiedy zostało zakupione, ile to kosztuje, kto go sprzedał, kto go kupił i jak do niego dotrzeć. Na przykładzie wizyty w gabinecie lekarskim faktura zawiera nazwisko, adres i numer telefonu biura lekarskiego; oraz nazwisko, adres i numer telefonu pacjenta oraz usługi wykonywane przez lekarza (i opłaty za każdą z nich).
Faktura czasu
Niektóre firmy zajmują się czasem, a nie wolumenem. Studia nagraniowe, na przykład, często pobierają opłatę za godzinę. Tak więc faktura ze studia najprawdopodobniej zawierałaby liczbę godzin spędzonych przez artystę na nagrywaniu lub pracy z wcześniej nagranym materiałem.
Używa
Zastosowania faktury są zawarte w zawartych w nich informacjach. Są rachunkiem wzywającym do zapłaty od kupującego, dowodem zakupu dla obu stron i mogą stanowić środek ochrony dla konsumenta, ponieważ zawierają szczegółowe informacje o cenach zakupionych przedmiotów (ułatwiając kupującemu zrozumienie transakcji; i związane z tym opłaty).
Nowoczesne zmiany
Tradycyjnie faktury były wysyłane pocztą lub, gdy technologia stała się dostępna, za pośrednictwem faksu. Obecnie, gdy firmy zmierzają w kierunku operacji bez użycia papieru, są one zwykle wysyłane pocztą elektroniczną i przesyłane do komputera.
