Firmy korzystają z dużej ilości dokumentacji, aby zapewnić sprawne działanie firm. Powoduje to generalnie większe zyski. Dwoma najbardziej podstawowymi dokumentami używanymi przez firmy są zamówienia sprzedaży i faktury. Chociaż istnieją pewne podobieństwa między dokumentami (np. Obie mogą zawierać nazwę firmy i adresy nabywców), istnieją również znaczne różnice.
Akcja
Zlecenia sprzedaży wskazują, że firma dostarczająca towary lub usługi musi podjąć działanie (tj. Aby zrealizować zamówienie). Zwykle polega to na znalezieniu produktu, zapakowaniu go itp. Lub skonfigurowaniu spotkania w celu umożliwienia świadczenia usług. Faktury wskazują, że nabywca towarów lub usług musi podjąć działanie. Zwykle oznacza to, że nabywca musi zrekompensować spółce pieniądze za produkty lub usługi, co można zrobić, wysyłając firmie czek lub przekaz pieniężny, przekazując pieniądze z rachunku bankowego lub odwiedzając stronę internetową firmy i korzystając z formularza online zapłacić kartą kredytową.
Spust
Zlecenia sprzedaży są uruchamiane przez zamówienie klienta. Dzieje się tak dlatego, że firma nie może wystawiać przedmiotów lub usług, które jednostka chce, dopóki dana osoba nie powiadomi firmy, co jest pożądane. Faktury są uruchamiane przez ukończenie sprzedaży lub usługi. Dzieje się tak dlatego, że firma nie może pobierać od nikogo opłaty za produkty, które nigdy nie zostały dostarczone lub za usługi, które nigdy nie zostały dostarczone.
Wymienianie kolejno
Zlecenia sprzedaży zawierają listę produktów lub usług, których chce konsument. Może to być pojedynczy element / usługa lub może to być obszerna lista wielu produktów / usług. Często są one wymienione z numerem przedmiotu / usługi i krótkim opisem. Faktury zawierają kwotę pieniędzy należną za te produkty lub usługi. Faktura może powtórzyć listę produktów i usług, aby jasno pokazać, jak uzyskano należność całkowitą, ale głównym celem jest wskazanie, że pieniądze są należne.
Data
Zlecenia sprzedaży wskazują datę przetworzenia zapytania konsumenta o produkt lub usługę. Oznacza to, że podana data wskazuje czas w przeszłości. Faktury wskazują datę zapłaty pieniędzy za te produkty lub usługi. Oznacza to, że podana data wskazuje czas w przyszłości.
Posługiwać się
Zlecenia sprzedaży służą do zatwierdzania, śledzenia i przetwarzania realizacji zamówienia. Na przykład, po otrzymaniu zamówienia sprzedaży przez nabywcę, jeśli wystąpią jakiekolwiek błędy, takie jak brakujące produkty / usługi, nieprawidłowe produkty / usługi itd., Nabywca może skontaktować się z firmą w celu dokonania przeglądu zamówienia i jego poprawienia. Faktury służą do informowania, że zamówienie jest kompletne. Do tego czasu towary / usługi zostały dostarczone lub oddane, więc osoba fizyczna nie może wprowadzać zmian.
