Foldery plików występują w wielu rozmiarach, aby towarzyszyć różnorodnym rozmiarom papieru używanym zarówno w korespondencji osobistej, jak i zawodowej. Dwa najczęściej spotykane rozmiary papieru to litery i legalne. Po złożeniu tych dokumentów można je umieszczać zarówno w tradycyjnych folderach z plikami, jak i w wiszących folderach, zaprojektowanych do zawieszania na wspornikach szafek na dokumenty.
Zamierzona zawartość standardowego pliku folderów
Zarówno listowe, jak i legalne foldery plików pomagają osobom fizycznym i firmom oddzielić dokumentację w celach finansowych i archiwalnych. Papier o rozmiarze Letter w formacie 8 1/2-na-11 cali to typ papieru zwykle uruchamiany przez kopiarki i drukarki atramentowe. Faktury, dzienniki inwentaryzacji i protokoły z posiedzeń są typowymi dokumentami drukowanymi na papierze formatu Letter, a następnie umieszczanymi w odpowiednim folderze. Papier o rozmiarze Legal ma mniej zastosowań w zamierzonym formacie i w dużej mierze znajduje się w biurach prawniczych i biurach rachunkowych jako alternatywa papieru do kopiowania. W tych biurach dodatkowe 3 cale papieru na arkuszu prawnym mogą przechowywać dokument prawny o długości jednej strony i zawierać więcej kolumnowych wpisów do drukowanych egzemplarzy książek rekordów. Ponieważ papier formatu Legal jest dłuższy niż standardowy arkusz papieru o rozmiarze Letter, wymaga większego folderu plików.
Standardowe foldery plików
Standardowe foldery plików są zwykle wykonane z papieru manila i kraft, chociaż niektóre odmiany są plastikowe. Foldery te oddzielają i organizują dokumenty i mogą uzupełniać system szafek lub działać niezależnie od niego. Według Dimensions Guide folder formatu legal ma wymiary 8 5/8 cala i 14 3/4 cala szerokości z przodu i tylny panel o wysokości 9 5/8 cala. Folder o rozmiarze litery ma takie same wymiary przedniego i tylnego panelu, ale szerokość jest zmniejszona do 11 3/4 cala.
Wiszące foldery plików
Wiszące pliki mogą zawierać luźne papiery lub foldery plików papieru manila i kraft-paper. Ponieważ te pliki są zaprojektowane do przechowywania innego folderu, foldery wiszące o rozmiarze Legal i Letter są większe niż ich standardowe odpowiedniki. Wiszący folder w formacie Letter ma szerokość 12 3/4 cala, wysokość 9 3/8 cala, natomiast plik w formacie legal ma wymiary 15 3/4 cala szerokości i 9 3/8 cala wysokości.
Zachowanie i foldery plików archiwum
Foldery plików używane w archiwach i archiwach państwowych są również produkowane w formatach prawnych i listowych. Te foldery są tego samego rozmiaru co ich codzienny odpowiednik z folderem prawnym o rozmiarze 3 cali większym niż rozmiar litery.
