Osiągnięcie obecnych celów w zakresie zasobów ludzkich i zapewnienie, że właściwie wyszkolona kadra jest gotowa sprostać przyszłym potrzebom firmy, skłania wielu pracodawców do oferowania programów pomocy edukacyjnej. Dla pracowników stanowi to korzyść wolną od podatku. Dotacje i stypendia w dziale IRS 117a, a także programy pomocy pracowniczej w sekcji 127 IRS mają zastosowanie. Ale sekcja 132d zapewnia trzeci i zwykle najbardziej korzystny program. Możesz działać jednocześnie w kilku sekcjach IRS.
Sekcja IRS 132d - świadczenia dodatkowe
Wszelkie odliczenia, które pracownik uzyskałby zgodnie z artykułem 162 od podatku dochodowego, nie podlegałyby opodatkowaniu na rzecz pracownika zgodnie z sekcją 132d IRS dotyczącą programu pomocy dla pracodawców w zakresie edukacji. Koszty podróży, wyżywienia i pracy zawodowej są zazwyczaj pokrywane, podobnie jak wydatki na edukację, które pomagają pracownikom utrzymać lub poprawić swoje umiejętności zawodowe. Pracownicy, którzy muszą spełniać określone wymagania edukacyjne dotyczące ich aktualnej pozycji, również kwalifikują się w tej sekcji. Nie znajdziesz pisemnych wymagań dotyczących planu ani limitów dolara na kwotę wydaną w programie. Według Journal of Accountancy sekcja 132d ma większą elastyczność niż pozostałe dwie opcje.
Sekcja IRS 117a - Dotacje i stypendia
Sekcja 117a, jedna z trzech sekcji IRS dotyczących programów pomocy dla pracodawców, koncentruje się na dotacjach i stypendiach. Koszty książek, opłat i czesnego, a także wymagane materiały instruktażowe i sprzęt, są objęte obowiązkiem zwolnienia podatkowego dla pracowników, o ile są one objęte zakresem niniejszej sekcji. Tylko kandydaci na stopień, którzy uczęszczają do uprawnionych instytucji, kwalifikują się do tej sekcji regulaminu. Dlatego nie wszystkie studia pracownicze są odpowiednimi kandydatami do tego rodzaju pomocy.
Sekcja IRS 127 - Programy pomocy dla pracowników
Sekcja 127 zezwala na wydawanie przez pracodawcę do 5 250 USD na pracownika w ramach zwolnionych z podatku świadczeń na wydatki związane z programami edukacyjnymi związanymi ze stosunkiem pracy pracownika, począwszy od 2011 r. Według IRS.gov nie należy wykazywać żadnej pomocy edukacyjnej udzielanej pracownikowi na jego W-2, chyba że przekracza ten limit 5,250 $. Kwalifikujące się koszty studiów licencjackich lub magisterskich obejmują opłaty za książki, sprzęt, opłaty i podobne wydatki, materiały i / lub czesne. Programy te są zazwyczaj kosztowne dla pracodawców i mogą również powodować obciążenia administracyjne. Plan musi pozostać otwarty dla wszystkich pracowników poszukujących studiów magisterskich i licencjackich i musi istnieć formalny, pisemny plan.
Opcjonalne wymagania pracodawcy
Jako projektant programu asystenta pracownika w zakresie edukacji dla pracowników posiadasz wiele elastycznych opcji. Czy ustalisz minimalną średnią ocen, aby pozostać w programie? Czy ustalisz ruchomą skalę płatności, przy czym A będzie w 100 procentach refundowane i zaoferuje niższy zwrot za niższe oceny? Jakie specjalizujesz się w finansowaniu? Czy zapłacisz czesne bezpośrednio lub w formie zwrotu kosztów? Czy pracownicy muszą pozostać zatrudnieni przez minimalny okres po sfinansowaniu ich stopnia? Czy pokryjesz książki i materiały lub tylko czesne? Korzystanie z kreatywności na etapie opracowywania programu pomocy w zakresie edukacji pomaga stworzyć program odpowiadający potrzebom firmy.
