Gdy próbujesz zdobyć nowych klientów, chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie. Jednym z najlepszych sposobów na to jest portfolio firmy, które zapewnia dogłębne spojrzenie na Twoją firmę i wcześniejsze projekty. Portfolio firmy daje potencjalnemu klientowi wyobrażenie o mocnych stronach Twojej firmy, doświadczeniu pracowników i tym, jak wygląda Twoja praca z Tobą. Elementy wizualne i tekst, które dołączasz, mogą być kluczem do przyciągnięcia i utrzymania klientów i mogą Cię wyprzedzić konkurencję.
Czym jest portfolio firmy?
Więcej niż broszura, portfolio firmy zapewnia szczegółowe informacje na temat celów biznesowych, możliwości i udanych projektów. Zawiera narracje o tym, jak zakończono udane projekty. Zawiera również życiorysy głównych graczy firmy, które pokazują swoje odpowiednie doświadczenie, szkolenia i kwalifikacje.
Portfele firm mogą również zawierać następujące informacje:
- Historia Twojej firmy i aktualne dane dotyczące Twojej firmy, w tym, co robi Twoja firma, ilu masz pracowników i lokalizacji.
- Osiągnięcia Twojej firmy, w tym nagrody, które wygrał lub lokalne sponsoring.
- Powiązania z organizacjami branżowymi, odnotowujące, czy pracownicy zasiadają w zarządach lub zrzekają się z nimi.
- Wszelkie materiały prasowe, które otrzymała Twoja firma, w tym artykuły prasowe i artykuły prasowe.
- Referencje i referencje od poprzednich i aktualnych klientów. Powinny to być nie tylko dobre recenzje na temat Yelp na twojej stronie. Powinieneś szukać klientów, którzy mieli z tobą dobre doświadczenia i chcą napisać bardziej szczegółową recenzję.
- Jeśli ma to sens dla Twojej branży, dołącz szczegóły i obrazy z progresji produktu. Na przykład, jeśli jesteś firmą projektową, dołącz początkowe szkice i renderingi i pokaż, jak przekształciły się w ostateczny obraz.
Firmy często używają portfeli podczas licytowania zleceń. Firma przedstawiłaby swój portfel wraz z innymi wymaganymi dokumentami, aby na przykład wygrać kontrakt rządowy. Możesz opublikować portfolio swojej firmy online jako dokument do pobrania lub wydrukować go w formacie broszury.
Dlaczego portfel firmy jest ważny
Pomyśl o portfolio firmy jako wznowienie dla Twojej firmy. Jeśli ubiegasz się o nową pracę, zgłoś CV, które pokazuje Twoją historię pracy, mocne strony i umiejętności. Chcesz pokazać te same rzeczy swojej firmie, próbując wygrać nowego klienta lub umowę.
Podczas gdy broszura lub strona internetowa firmy mogą dać potencjalnym klientom pojęcie o tym, co firma robi i jakie ma osiągnięcia, portfolio firmy daje komuś szczegółowe, dogłębne spojrzenie na to, jak Twoja firma może im służyć i dlaczego jest to najlepsza firma, która to zrobi. Mogą rzeczywiście zobaczyć próbki pracy, którą wykonaliście i przeczytać opowiadania o tym, jak zrealizowaliście projekty. Jest to cenna informacja dla potencjalnych klientów, ponieważ pokazuje ona rzeczywiste doświadczenie.
Portfolio firmy zapewnia wiarygodność Twojej firmie. Opowiada o swojej historii firmy, o tle twojego zespołu i podkreśla rzeczywiste projekty, nad którymi pracowałeś. Po prawidłowym wykonaniu portfolio firmy nie pozostawia wątpliwości, że jesteś najlepszą firmą i zespołem do wykonania tej pracy.
Portfele firmy również budują zaufanie. Kiedy ktoś widzi wizualizację pracy, którą wykonałeś, wie, że możesz zrobić to, co twierdzisz. Mogą także zobaczyć, jak rozwiązałeś problemy, aby uzyskać pracę. Dołączone referencje i referencje również budują zaufanie, dając potencjalnym klientom faktyczne osoby, z którymi mogą porozmawiać o pracy, którą wykonałeś. Ogólnie rzecz biorąc, nie dostarczyłbyś referencji lub referencji od osób, które mogą dać ci negatywne recenzje.
Portfolio firmy jest również ważne, aby pokazać swój zakres prac. Jeśli na przykład zajmujesz się zarządzaniem treścią, Twoje portfolio może zawierać treści napisane dla internetu, publikacje drukowane, media społecznościowe i materiały marketingowe. Pomaga to budować zaufanie do twoich umiejętności, szczególnie gdy ktoś może zobaczyć próbki twojej pracy.
Choć nadal musisz zaimponować potencjalnemu klientowi swoimi umiejętnościami interpersonalnymi i wiedzą, portfolio firmy może być jednym z wielu narzędzi używanych do zarabiania klientów. Podczas spotkań z klientami zawsze powinna być dostępna wersja drukowana portfolio firmy lub komputer lub inne urządzenie z wersją cyfrową lub online. Niektóre osoby mogą poprosić o przesłanie im portfolio firmy przed spotkaniem z Tobą, aby mogli lepiej zrozumieć, co robi Twoja firma.
Przykłady portfolio firmy
Informacje zawarte w portfolio Twojej firmy zależą od Twojej branży. Firma działająca w branży rozrywkowej może zrobić internetowe portfolio zawierające filmy lub klipy udanych projektów wraz z biografiami wideo swojego zespołu. Firma pracująca w branży budowlanej będzie obejmowała obrazy ukończonych projektów i ewentualnie projekty i renderingi.
Grupa Zeiss to przykład obszernej oferty internetowej firmy. Firma rozwija, produkuje i dystrybuuje systemy optyczne, co oznacza, że jest wysoce techniczną firmą. Zeiss zawiera mapę sześciu grup biznesowych, pogrupowanych w cztery różne segmenty, dzięki czemu łatwo jest nawigować w interesującym nas obszarze.
Każda grupa biznesowa ma własną stronę opisującą odpowiednie produkty, historię, certyfikaty i strony projektu. Obrazy systemów optycznych są dołączone wraz z opisami. Istnieje nawet sekcja strony, która zawiera historie o tym, w jaki sposób produkty Zeissa zostały z powodzeniem wykorzystane w prawdziwym świecie. Witryna jest przejrzysta i łatwa w nawigacji, ale zawiera wiele istotnych, dogłębnych informacji, co sprawia, że jest to bardzo skuteczne portfolio firmy.
Mniej obszerna, ale równie skuteczna oferta firmy znajduje się na stronie internetowej firmy Mecklenburg Paint Company. Portfolio zawiera obrazy dla kilku zadań malowania, w podziale na typy. Kliknięcie projektu prowadzi do większej szczegółowości. Ponieważ obraz jest bardziej wizualny, zazwyczaj lokalny, wymagający mniejszego opisu, portfolio firmy nie musi być tak szerokie jak w przypadku globalnej firmy technologicznej.
Niektóre branże polegają bardziej na angażowaniu wizualizacji dla swoich portfeli firm niż inne. Firma zajmująca się wydarzeniami specjalnymi planuje strategiczne wydarzenia dla różnych branż. Ich portfolio online zawiera zdjęcia z ich wyróżnionych wydarzeń. Odwiedzający witrynę mogą umieścić kursor nad obrazem, aby dowiedzieć się dokładnie, co firma zrobiła dla tego wydarzenia. Kliknięcie obrazu przenosi użytkowników do strony z większą ilością szczegółów dotyczących każdego zdarzenia.
Choć nie jest częścią oficjalnego portfolio online, strona internetowa Specjalnej firmy wydarzenie zawiera wszystkie inne informacje, które można znaleźć w portfolio firmy. Istnieją biowie na kluczowych graczy, którzy wymieniają swoje doświadczenia zawodowe, nagrody i certyfikaty. Istnieją również strony, które szczegółowo opisują historię firmy, klientów i branże, informacje o nowościach i nagrody, jakie otrzymała firma.
Przed założeniem portfolio firmy dobrze jest zorientować się, co zrobili inni w Twojej branży. Jeśli masz tylko kilka wydrukowanych stron, które Twoim zdaniem wyróżniają Twoją firmę, ale twoi konkurenci mają stylizowane i interaktywne strony internetowe, prawdopodobnie zechcesz przemyśleć swoją prezentację. Pamiętaj, że portfolio Twojej firmy robi wrażenie, a nie tylko przekazuje informacje.
Jak ulepszyć portfolio firmy
Niezależnie od tego, czy masz już portfolio firmy, czy chcesz ją stworzyć, możesz zrobić wiele rzeczy, aby mieć najlepszy możliwy portfel.
Wyróżnij udane projekty: Pierwszym krokiem jest skompilowanie listy najbardziej udanych projektów Twojej firmy, a nie wszystkich projektów, do włączenia do portfela. Może zajść potrzeba przejrzenia notatek, wiadomości e-mail, minut spotkań i innych form komunikacji z przeszłymi projektami, aby napisać czytelne opisy kroków podjętych przez Ciebie i Twoich pracowników, aby osiągnąć sukces. Zidentyfikuj najlepszego pisarza w swoim zespole, aby przygotować narracje w swoim portfolio lub zatrudnij firmę zajmującą się public relations lub marketingiem, aby przygotować narracje do swojego portfela, na co pozwala budżet.
Uzyskaj dane wejściowe: Jeśli nie masz pewności, jakie projekty uwzględnić, uzyskaj dane od innych osób. Mogą być pod wrażeniem projektów, których nawet nie brałeś pod uwagę. Inne osoby mogą również lepiej sprowadzić swoje projekty do możliwej do opanowania kwoty, aby nie uwzględnić ich zbyt wiele.
Priorytet jakości: Ogólna jakość portfela Twojej firmy odgrywa rolę w skłonności potencjalnych klientów do zatrudniania Ciebie. Aby uzyskać łatwe do odczytania portfolio firmy, skorzystaj z oprogramowania do publikowania pulpitu lub zatrudnij projektanta graficznego do wykonania zadania. Używaj tylko obrazów o wysokiej rozdzielczości i drukuj wersję na papierze o wysokiej jakości, półpołyskim lub błyszczącym.
Bądź atrakcyjny wizualnie: Jeśli robisz portfolio firmy online, jakość ma znaczenie tak samo, jak wersja drukowana. Jeśli nie jesteś dobry w projektowaniu strony internetowej lub masz kogoś z personelu, zatrudnij projektanta, który może uatrakcyjnić Twoją witrynę. Łatwo umieścić zbyt wiele informacji na stronie internetowej, sprawiając, że wyglądają na zagracone i trudne w nawigacji. Upewnij się, że masz czystą stronę, która podkreśla twoje elementy portfolio, aby ludzie mogli łatwo odczytać informacje.
Dostosuj swoje portfolio: Być może szukasz nowych klientów od klientów z różnych branż, ponieważ masz szeroką gamę produktów. Na przykład, jeśli jesteś firmą technologiczną, taką jak Zeiss, możesz znaleźć potencjalnych klientów z branży medycznej, wirtualnej rzeczywistości i sportów optycznych. Jeden portfel może nie wystarczyć do pokrycia różnorodności oferowanych produktów lub usług. W takim przypadku pomocne może być posiadanie portfeli firmowych dostosowanych do różnych potencjalnych klientów. Lub, w przypadku strony internetowej, powinna istnieć strona internetowa poświęcona każdej odrębnej branży, tak właśnie postąpił Zeiss.
Pobierz, przejrzyj: Przed wydrukowaniem portfela swojej firmy lub uruchomieniem witryny internetowej, sprawdź ją przez osoby z Twojej firmy i spoza niej. Chcesz mieć pewność, że masz wszystkie istotne informacje i nie przegapiłeś projektu, który musiałby zostać zaprezentowany.
Angażuj się: Chcemy również upewnić się, że czytelnik portfela Twojej firmy ma na nie reagować. Upewnij się, że język, którego używasz, ma ton, który reprezentuje Twoją firmę i angażuje czytelnika. Upewnij się, że zawarte w nich elementy wizualne są atrakcyjnymi zdjęciami, które faktycznie prezentują Twoją pracę i nie są tylko zwykłymi obrazami.
Bądź aktualny: Twoje portfolio firmy powinno być zawsze jak najbardziej aktualne. Nie chcesz mieć tylko przykładów projektów, które wykonałeś dekadę temu, ponieważ sprawi to, że potencjalny klient będzie się zastanawiał. Utrzymywanie aktualnego portfolio firmy jest łatwiejsze do zrobienia w trybie online, ponieważ można edytować witrynę. Konieczność przeprojektowania i ponownego wydrukowania portfela kopii papierowych jest bardziej czasochłonną i kosztowną propozycją.
Po prawidłowym wykonaniu portfolio firmy może być najlepszym narzędziem marketingowym i sprzedażowym, jakie posiadasz. Oczywiście, istnieją inne sposoby reprezentowania Twojej firmy i pracy, którą wykonałeś, ale tworzenie portfela firm do prezentacji potencjalnym klientom jest zawsze imponujące. Poświęć czas na przemyślenie tego, co chcesz uwzględnić i jak chcesz prezentować informacje, tak aby najlepiej odzwierciedlało Twoją firmę. Czas i pieniądze, które teraz zainwestujesz, mogą w dłuższej perspektywie skutkować większą liczbą lepszych klientów.
