Ochrona informacji biznesowych i finansowych firmy jest działaniem powszechnym w dzisiejszym środowisku gospodarczym, a najczęściej stosowanym terminem dla zadań są kontrole wewnętrzne. Chociaż te działania są z pewnością dość stare, pojęcie kontroli wewnętrznej nie jest.
Historia
Amerykański Instytut Księgowy po raz pierwszy zdefiniował termin kontrola wewnętrzna w 1949 r., A następnie dalsze wyjaśnienia w 1958 i 1972 r. W 1977 r. Spółki publiczne podlegały ustawodawstwu w celu odpowiedniego wdrożenia kontroli w celu ochrony swoich informacji finansowych. Raport Komitetu Organizacji Sponsorujących w 1992 r. I Akt Sarbanes-Oxley z 2002 r. Są nowszymi dokumentami określającymi kontrole wewnętrzne.
funkcje
Wewnętrzne mechanizmy kontrolne pomagają firmie przedstawić rzetelne sprawozdania finansowe zainteresowanym stronom, przestrzegać przepisów ustawowych i wykonawczych oraz sprawnie i skutecznie działać. Na przykład kontrole mogą ograniczać liczbę czynności wykonywanych przez jednego pracownika w firmie lub wymagać zezwolenia na zarządzanie lub przeglądu sprawozdań finansowych i raportów.
Cel, powód
Firmy stosują wewnętrzne mechanizmy kontrolne, aby zapewnić, że osoby w firmie nie będą próbowały wykorzystywać informacji do użytku osobistego i powstrzymywać osoby, które mogą próbować sprzeniewierzyć fundusze lub ukraść zasoby, co może zwiększyć koszty operacyjne firmy i obniżyć jej zysk.
