Wszystkie firmy, zarówno małe, jak i duże, przygotowują sprawozdania finansowe. Są one bardzo ważne przy ocenie kondycji finansowej firmy. Wszyscy ważni interesariusze firmy używają ich do podejmowania decyzji. Interesariuszami są zarząd spółki, wierzyciele, akcjonariusze, rząd i jej konkurenci.
Spółki sporządzają kwartalne i roczne sprawozdania finansowe. Pokazują one dane pieniężne za ten okres. Sprawozdania finansowe, które kontrastują z przeszłością, nazywane są porównawczymi sprawozdaniami finansowymi. Istnieją cztery główne typy sprawozdań finansowych.
Bilans
Bilans przedstawia w dalszym ciągu obraz sytuacji finansowej spółki w danym momencie. Bilans zawiera informacje finansowe dotyczące kapitału własnego, zobowiązań i aktywów spółki. Aktywa są własnością firmy. Są one klasyfikowane jako aktywa długoterminowe i krótkoterminowe. Do aktywów długoterminowych zalicza się takie grunty, budynki, zakłady, maszyny i urządzenia. Aktywa krótkoterminowe to wszystkie aktywa, które spółka posiada na okres krótszy niż rok. Są to gotówka, zapasy i bony do otrzymania. Zobowiązania są również klasyfikowane w podobny sposób. Zobowiązania krótkoterminowe obejmują bony do zapłacenia i naliczone podatki. Zobowiązania długoterminowe to pożyczki, obligacje i hipoteki. Kapitał dzieli się na akcje zwykłe i akcje uprzywilejowane.
Deklaracja dochodów i wydatków
To stwierdzenie pokazuje ruchy firmy w tym okresie. To pokazuje wszystkie dochody uzyskane przez firmę i wydatki. Kiedy dochody przekraczają wydatki, mówi się, że firma osiągnęła zysk. Gdy wydatki przekraczają dochody, firma poniosłaby straty.
Niniejsze zestawienie jest przygotowane dla wszystkich operacyjnych i niedziałających pozycji pieniężnych. Sprawozdanie przedstawia dane zarówno w ujęciu brutto, jak i netto. Kwota sprzedaży brutto nie wykazuje kosztów poniesionych przez spółkę, podczas gdy kwota sprzedaży netto uwzględnia wszystkie poniesione wydatki.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Gotówka jest przygotowana do śledzenia wpływów i wypływów środków pieniężnych w okresie rozliczeniowym. W ten sposób firma jest w stanie ocenić obecnie swoją pozycję gotówkową. Istnieją trzy główne nagłówki sprawozdania z przepływów pieniężnych. Pierwszym z nich są przepływy pieniężne z działalności operacyjnej. To pokazuje wszystkie pieniądze, które firma zrealizowała w wyniku swojej działalności, a także pokazuje wszystkie koszty, które firma poniosła za swoje procesy produkcyjne. Inwestycyjny segment przepływów pieniężnych pokazuje wszystkie zakupy dokonane przez firmę i pieniądze, które zrealizował przy sprzedaży jakichkolwiek aktywów. Segment przepływów pieniężnych z działalności finansowej pokazuje wszystkie dodatkowe należności uzyskane w okresie sprawozdawczym. Pokazane są także inwestycje zewnętrzne firmy.
Sprawozdanie z zysków zatrzymanych
Wielokrotnie akcjonariusze nie otrzymują wszystkich zysków osiągniętych przez spółkę. Zarząd decyduje się zatrzymać trochę pieniędzy w firmie. Pieniądze są wykorzystywane do finansowania operacji, badania dalszego rozwoju produktu oraz planów rozwoju i ekspansji.
To stwierdzenie pokazuje zakres pieniędzy zaoranych z powrotem do biznesu. Pokazuje również dywidendy wypłacone przez spółkę w okresie objętym sprawozdaniem. Pokazana jest kwota zysków zatrzymanych na początek okresu i na koniec okresu.
