Harmonogram harmonogramu prac ułatwia organizowanie pracowników i planowanie harmonogramów pracy z wyprzedzeniem. Poproś pracowników, aby przedstawili pierwsze, drugie i trzecie wnioski dotyczące preferowanych godzin pracy i dni, aby uniknąć skarg, próśb o dokonanie zmian w ostatniej chwili i uporczywe spóźnienie. Zapewnij wystarczające pokrycie tam, gdzie to możliwe, aby zmiany w pracy były bezstresowe i efektywne. Udostępnij wykres online lub wydrukuj kopie dla wszystkich w biurze.
Pobierz szablon harmonogramu prac. Wybierz oprogramowanie planowania pracodawcy przeznaczone do planowania tygodnia pracy lub organizowania harmonogramów zmian. Darmowe wersje są dostępne online. Jednak zaawansowane oprogramowanie wymaga subskrypcji lub jednorazowej opłaty.
Zmodyfikuj rok, miesiąc, tydzień i godzinę rozpoczęcia, korzystając z dostarczonych instrukcji konfiguracji. Na przykład wybierz dwutygodniowy harmonogram prac od 2 marca 2011 r. Do 15 marca 2011 r.
Wprowadź nazwę każdego pracownika zaplanowanego do pracy na danej zmianie. Jeśli na przykład zaplanowano, że John Q. Public rozpocznie pracę o godzinie 9:00 i zakończy pracę o godzinie 15:00, podaj jego pełne imię i nazwisko lub numer identyfikacyjny w odpowiednich przedziałach czasowych.
Zorganizuj zmiany, aby wystarczająca liczba pracowników obejmowała każdą zmianę. Przypisywanie zadań do wykresu lub tworzenie drugiego wykresu w celu organizacji obowiązków. Ułóż drugi wykres na podstawie przesunięć rano, w południe i zamknięcia. W razie potrzeby utwórz osobny wykres dla pracowników i kierownictwa.
Kliknij "Zapisz", aby zapisać wprowadzone zmiany. Wprowadź nazwę pliku, na przykład "Harmonogram pracy biurowej w marcu 2001 r.". Jeśli to możliwe, zablokuj harmonogram za pomocą hasła wybranego przez użytkownika, aby uniknąć zmian dokonywanych w ostatniej chwili przez nieautoryzowany personel.
Wydrukuj harmonogram na normalnej stronie formatu Letter lub wybierz rozmiar papieru odpowiadający Twoim potrzebom biurowym. Jeśli szablon można przesłać na firmową stronę internetową, podaj pracownikom hasła, aby wyświetlić harmonogram 24 godziny na dobę.
