Konsultacja eksperta w danej dziedzinie daje szansę na skorzystanie z jej wieloletniego doświadczenia i prawdopodobnych umiejętności. Chociaż nie możesz spotkać się twarzą w twarz z ekspertem w danym zawodzie lub obszarze zainteresowań, możesz skontaktować się z nimi za pośrednictwem listu i poprosić o radę. Aby zwiększyć szanse na otrzymanie twojego listu z odpowiedzią, zachowaj ostrożność przy redagowaniu korespondencji, tworząc jasny i profesjonalny.
Wybierz eksperta. Wybierz osobę, która jest liderem w branży, o której próbujesz zdobyć wiedzę, ale także osobę, która jest dostępna. Może to oznaczać wybór eksperta, który nie osiągnął jeszcze rozgłosu, ponieważ ta osoba może łatwiej nawiązać kontakt niż bardziej znana osoba.
Otwórz z pozdrowieniem. Rozpocznij swój list od uprzejmego "Drodzy", a następnie jego pełnego imienia i nazwiska. Użyj tytułu takiego jak "Mr." lub "Pani" aby dodać formalności do pozdrowienia.
Przedstaw się i wyjaśnij krótko swój powód do napisania. Zachowaj tę sekcję jako krótką, jedynie przekazując ekspertowi najbardziej podstawowe informacje o sobie. Unikaj poruszania się w tym akapicie za wszelką cenę, ponieważ zbyt długi akapit wprowadzający może całkowicie wyłączyć czytnik i spowodować, że odłoży list.
Należy udzielić szczegółowych pytań w drugim akapicie; wyjdź i powiedz, czego chcesz. Podając konkretne pytania zamiast bardziej ogólnych, możesz upewnić się, że informacje, które otrzymujesz w odpowiedzi, są dokładnie tym, czego szukałeś.
Zakończ, wyrażając swoją wdzięczność. Zwięźle powiedz odbiorcy listu, jak bardzo doceniasz go, poświęcając czas na odpowiedź na korespondencję, potencjalnie zwiększając szanse, że zdecyduje się to zrobić.
Podaj dane kontaktowe. Nie polegaj na tym, że adresat patrzy na adres zwrotny koperty danych kontaktowych, ale zamiast tego przekazuj ją bezpośrednio, umieszczając swój adres wraz z adresem e-mail i numerem telefonu na samym liście.
Dodaj odpowiednie zamknięcie i podpisz swoje imię. Użyj wspólnego "Z poważaniem" lub "Z poważaniem", ponieważ są one odpowiednie dla osób, z którymi nie masz wcześniejszego związku.
