Poszukując pracy, list referencyjny od byłego pracodawcy może być niezwykle pomocny w potwierdzaniu umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia kandydata. Jednak obawa przed roszczeniami prawnymi i kosztownymi postępowaniami sądowymi uniemożliwia pracodawcom wydawanie zaświadczeń o wypowiedzianych pracownikach. W związku z tym należy ostrożnie podchodzić do listu referencyjnego.
Skontaktuj się z działem zasobów ludzkich w sprawie zasad firmy dotyczących listów referencyjnych dla byłych pracowników. Wielu pracodawców posiada zasady dotyczące referencji, które mogą powodować potencjalną odpowiedzialność w roszczeniach zgłaszanych przez kolejnych pracodawców lub byłego pracownika. Zbadaj prawo państwa dotyczące immunitetu pracodawców dotyczące listów referencyjnych dla byłych pracowników. Przyszli pracodawcy chcieliby uzyskać pełne i prawdziwe referencje dotyczące historii pracy kandydata; Trudno jednak uzyskać informacje od poprzednich pracodawców, którzy martwią się konsekwencjami prawnymi i potencjalnymi roszczeniami pracowników, którzy nie mają rekordów dotyczących gwiezdnych rekrutów.
Przejrzyj akta personelu byłego pracownika, aby ustalić, dlaczego opuściła firmę. Przyczyna zakończenia może również stać się problemem podczas konstruowania listu referencyjnego. Pamiętaj, że osoba, do której kierujesz list polecający, może zapytać, czy były pracownik kwalifikuje się do uzyskania statusu "hrabina", czy też wystarczająco powiadomiła o rezygnacji.Jeśli postępowała zgodnie z polityką firmy lub protokołem składania ofert z powodu rezygnacji, są to kwestie sporne i prawdopodobnie możesz iść naprzód, aby napisać list.
Uzyskaj pełne imię i nazwisko adresata oraz jego tytuł. W przypadku, gdy pracownik prosi o napisanie ogólnego listu referencyjnego skierowanego "do kogo może on dotyczyć", wyjaśnij ograniczenia takiego listu. Powiedz mu, że wolisz napisać list do konkretnej osoby lub firmy, aby mieć zapis w jaki sposób używa się listu referencyjnego i w jakim celu Ogólny list referencyjny powinien zawierać ściśle rzeczowe informacje, ograniczone do dat zatrudnienia, tytułu zawodowego i wynagrodzenia, które są podstawowymi faktami dotyczącymi zatrudnienia, które byłyby zapewnione podczas jakiejkolwiek weryfikacji zatrudnienia. poproszony o napisanie ogólnego listu referencyjnego, unikaj dostarczania większej ilości informacji niż to, co zwykle zawiera standardowa weryfikacja zatrudnienia.
Sporządź pismo referencyjne, które zawiera informacje dotyczące faktów, takie jak daty zatrudnienia, stanowisko, krótki opis obowiązków i obowiązków oraz, na żądanie, początek i zakończenie wynagrodzenia. Dwukrotnie sprawdź plik personelu pracownika, aby upewnić się, że podajesz dokładne informacje i przejrzyj wersję roboczą z menedżerem zasobów ludzkich, jeśli to konieczne. Jeśli piszesz list, który zawiera więcej informacji na temat pracy pracownika, ogranicz podane informacje do tego, czy pracownik kwalifikuje się do uzyskania statusu "hrabina". Jeśli były pracownik był pracownikiem modelki bez żadnych problemów z wydajnością podczas pracy, skonstruuj referencję w taki sposób, by odzwierciedlało to tak długo, jak masz opinie o wykonaniu kopii zapasowej.
