Zapasy są niezbędne w wielu firmach, w tym w obiektach handlowych i produkcyjnych. Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów jest kluczowe, ponieważ zbyt duża ilość zapasów może być kosztowna. System zarządzania zapasami pomaga kontrolować i bilansować przepływ przychodzących i wychodzących towarów. W przypadku większości firm silny system zarządzania zapasami jest korzystny z kilku powodów.
Podaż i popyt
Posiadanie odpowiedniej podaży konkretnego produktu w celu zaspokojenia potrzeb klienta ma kluczowe znaczenie zarówno dla wzrostu sprzedaży, jak i obsługi klienta. Jeśli klient przychodzi do firmy, aby kupić produkt i nie ma go w magazynie, sprzedaż zostaje utracona na zawsze, a klient prawdopodobnie pójdzie do konkurenta, aby znaleźć to, czego potrzebuje. Dobry system zarządzania zapasami, zarówno skomputeryzowany, jak i ręczny, rozpozna trendy sprzedaży i przygotuje się na potrzeby klientów.
Usprawnij operacje
Zakłady produkcyjne powinny zawsze utrzymywać odpowiedni zapas zapasów niezbędnych do wytworzenia ich produktów. Jeśli w inwentarzu brakuje jednego komponentu, cały proces produkcyjny zostaje przerwany. Usprawnione operacje są ważną zaletą skutecznego systemu zarządzania zapasami.
Korekty czasu oczekiwania
Systemy zarządzania zapasami są ważne dla określenia, kiedy zamówić określone produkty, szczególnie w przypadku produktów o różnym czasie realizacji. Niektóre produkty wymagają więcej czasu od producenta niż innych, dlatego ważne jest posiadanie systemu zarządzania zapasami, który będzie uwzględniał czas realizacji zamówienia. Jeśli na przykład sklep spożywczy miałby sprzedawać hot dogi, delicje i musztardę, ale hot dogi trwały dłużej niż trzy dni, podczas gdy dodatki trwały pięć dni, system zarządzania zapasami musiałby zapewnić, że wszystkie przedmioty były w sprzedaży. czas na sprzedaż.
Zmniejsz zobowiązania
Kolejną istotną zaletą systemu zarządzania zapasami jest zmniejszenie zobowiązań i strat spowodowanych przez nadmiar zapasów. Podobnie jak w przypadku monitorowania podaży i popytu, dobry system zarządzania zapasami odnotowuje spadki sprzedaży lub identyfikuje jednorazowe zdarzenia w celu zapobieżenia zamawianiu niektórych produktów. Na przykład, jeśli sklep z odzieżą miałby sprzedaż określonego stylu dżinsów, może zamówić dodatkowe zapasy, aby spełnić wymagania klientów. System zarządzania zapasami powinien wziąć pod uwagę sprzedaż przed zamówieniem większej ilości dżinsów w oparciu o wzrost sprzedaży. W przeciwnym razie mogą one oferować jeszcze większe zniżki, aby pozbyć się nadmiaru zapasów.
