Dostarczanie mowy marketingowej i prezentacji może być szczególnie zniechęcające, ponieważ często trzeba przedstawiać ważne koncepcje biznesowe i propozycje przed kierownictwem wyższego szczebla, a także z rówieśnikami. Aby odnieść sukces, poświęć czas na przygotowanie i powtórzenie prezentacji.
Zaplanuj prezentację. Najpierw określ odbiorców. Generalnie nie będziesz chciał rozmawiać z przedstawicielami marketingu w Twojej firmie, specjalistami ds. Marketingu na konferencji lub zespołem marketingu i sprzedaży podczas spotkania z klientem. Gdy znasz już publiczność, którą prezentujesz, wybierz temat i cele. Zaplanuj nadanie przemowy dorywczej - to znaczy nie czyta się jej z manuskryptu ani nie zapamiętuje, ale opracowano ją wcześniej i przedstawiono ją w zarysie lub notatkach.
Przygotuj swój zarys, aby zawierał wprowadzenie, ciało składające się z dwóch lub trzech głównych punktów i wniosek.W wojskowych i innych miejscach określa się to jako "Powiedz im, co masz zamiar im powiedzieć, powiedz im i powiedz im, co im powiedziałeś". Uwzględnij punktory i podpunkty dla każdej sekcji wypowiedzi. Cały zarys powinien składać się z jednej strony w każdej sekcji, abyś mógł łatwo zarządzać swoją rozmową. Ewentualnie przenieś kontur na karty indeksu i użyj ich jako notatek do prezentacji. Śledź swoje strony lub karty, numerując je lub kodując - jest to bardzo ważne! Gdy będziesz prezentować swoją prezentację, zaktualizuj swój kontur lub karty.
Przygotuj swoje wprowadzenie. Zwróć uwagę publiczności od razu, opowiadając historię lub przedstawiając fakty, które odnoszą się do Twojego tematu. Podaj swój cel i wygłaszaj silne oświadczenia o korzyściach dla swoich odbiorców na temat tego, co z tego zyskają. Na przykład: "Dzisiaj dowiesz się, w jaki sposób platforma zaangażowania marketingowego naszej firmy może przekroczyć obecną strategię marketingową o 20 procent". Następnie przeprowadź krótki przegląd salda prezentacji - powiedz im, co zamierzasz im powiedzieć.
Opracuj treść swojej rozmowy - część "powiedz im", składająca się z dwóch lub trzech głównych punktów, z których każdy znajduje się we własnej sekcji. Dostosuj treść do swoich odbiorców. Na przykład, jeśli rozmawiasz z zespołem specjalistów od badań marketingowych, omawiaj techniki badań marketingowych, z których Twoja firma z powodzeniem korzystała w przeszłości. Wspieraj swoją argumentację lub główne punkty za pomocą faktycznych, opartych na dowodach oświadczeń, takich jak wyniki badań rynkowych, dane konkurencji, analizy marketingowe i dane o zwrocie z inwestycji dla Twoich produktów lub usług.
Modyfikuj oświadczenie końcowe, część, w której mówisz im, co im powiedziałeś. Wprowadź ponownie swój cel i podsumuj główne punkty rozmowy. Opowiedz w swoim temacie, opowiadając pamiętną historię związaną z Twoją publicznością marketingową. Na przykład możesz porozmawiać o ostatnich sukcesach z niedawnym klientem lub o tym, jak pomogłeś starszemu zespołowi kierowniczemu pokonać przeszkodę marketingową. Zakończ wezwanie do działania. Przykłady wezwań do działania w przypadku wystąpień marketingowych i prezentacji obejmują prośby o sprzedaż, zachęcenie uczestników do odwiedzenia witryny internetowej w celu skorzystania z oferty specjalnej lub o zwołanie drugiego spotkania w celu bardziej szczegółowego omówienia strategii marketingowej.
Ćwicz przed lustrem, z jednym lub dwoma bliskimi współpracownikami, kamerą wideo lub kombinacją. Nie chwytaj podium za wsparcie i nie chowaj się za nim. Zamiast tego umieść swoje notatki na podium, rzuć okiem na nich, wyjdź zza podium i zaangażuj widzów. Wróć na podium tylko po to, by spojrzeć na swoje notatki ponownie, aby przejść do kolejnego punktu. Jeśli używasz kart indeksowych, możesz zachować "bieżący" w ręce, dzięki czemu nie musisz tak często powracać na podium. Nie ukrywaj faktu, że używasz notatek - lepiej rzucić na nie okiem co kilka minut, niż przeczytać dosłownie z kilkudziesięciu wydrukowanych stron.
Wskazówki
-
Podczas mówienia mów powoli i wyraźnie i często kontaktuj się z uczestnikami. Jednym ze sposobów na pomoc w przełamaniu lodów jest uczynienie prezentacji bardziej interaktywną, zadając pytania na wczesnym etapie i angażując uczestników.
Używanie prezentacji PowerPoint to doskonały sposób na zaangażowanie odbiorców, ale nie czytaj tekstu ze slajdów, chyba że są to cytaty lub statystyki. Zamiast tego rzuć okiem na slajd, a następnie wróć do utrzymywania kontaktu wzrokowego z odbiorcami, dając krótkie streszczenie zawartości slajdu. Przekaż kopię prezentacji PowerPoint każdemu uczestnikowi i upewnij się, że twoje dane kontaktowe są widoczne.
Ostrzeżenie
Nigdy nie czytaj przemówienia - poświęcasz więcej czasu na oglądanie tekstu niż na widowni, a jeśli stracisz miejsce, przerwiesz prezentację, próbując znaleźć miejsce, w którym skończyłeś.
Nigdy nie zapamiętaj przemówienia - jeśli zapomnisz słowa, zakłócisz przepływ prezentacji i możesz stracić kluczowe punkty.
