Ustalenie różnicy między typami kont jest niezbędne, aby zrozumieć sposób rozliczania transakcji biznesowych. Oczekuje się, że właściciele firm i księgowi szybko rozpoznają charakter transakcji. Decydujące znaczenie ma czas przepływu środków pieniężnych transakcji, ale po określeniu rodzaju rachunku może być jeszcze ważniejsze ustalenie, co zrobić z kontem i jak będzie go używać analityk.
wyczucie czasu
Podstawową różnicą między odpowiedzialnością a wydatkiem jest termin. Wydatki są wydatkami w bieżącym okresie, które nie przynoszą przyszłych korzyści. Zobowiązania istnieją, gdy spółka ma przyszłe zobowiązania związane z otrzymaną korzyścią. Gdy zobowiązanie jest księgowane, firma rejestruje zobowiązanie jako kredyt i obciąża rachunek kosztów. Stawia to koszt w okresie, w którym przyniosą przyszłe wydatki, co jest zgodne z zasadą dopasowania.
Lokalizacja sprawozdania finansowego
Rachunki odpowiedzialności znajdują się w bilansie spółki i są klasyfikowane jako długoterminowe lub krótkoterminowe w oparciu o datę wymagalności zobowiązania. Wydatki znajdują się w rachunku zysków i strat. Ponieważ wydatki są rejestrowane w okresie, do którego się odnoszą, nie ma potrzeby segregacji w czasie. Należy zauważyć, że ponieważ konta zobowiązań zmieniają saldo rok do roku, zmiany te znajdują się również w rachunku przepływów pieniężnych (SoCF). Wydatki są również uwzględnione w SoCF, ale nie są wymienione wprost. Kiedy dochód netto jest korygowany w celu uzyskania gotówki z działalności operacyjnej na wyciągu, uwzględniana jest działalność kosztowa.
Interpretacja
Kiedy analitycy interpretują sprawozdania finansowe, zobowiązania i wydatki mają różne znaczenia. Ponieważ zobowiązania stanowią przyszłe zobowiązania, analitycy obawiają się, że spółka ma zdolność do wywiązania się z tych przyszłych zobowiązań. Ta jakość nazywa się wypłacalnością firmy. Wydatki, same w sobie, nie są postrzegane jako pozytywne lub negatywne; jednak analitycy mogą być zainteresowani tym, w jaki sposób powstały wydatki. Jeśli firma ma wysoki poziom trwałych wydatków w porównaniu do przychodów, może to być bardziej niepokojące niż firma, która ma kilka większych jednorazowych wydatków.
Przyszłe zobowiązania płatnicze
Nie wszystkie przyszłe płatności są klasyfikowane jako zobowiązania. Przyszłe płatności wymagane przez firmę, ale w których firma nie otrzymała korzyści, nie są rejestrowane w księgach rachunkowych, ale zamiast tego są ujawniane w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. Typowym przykładem tego zjawiska jest rozliczanie umów sponsorskich. Mimo że firma może być umownie zobowiązana do sponsorowania wydarzenia przez pięć lat, firma nie będzie rejestrować odpowiedzialności z góry za umowę. Firma zarejestruje tylko odpowiedzialność za otrzymany zasiłek, ale nie zapłacił.
