Arkusz specyfikacji marketingowej, nazywany czasem "dokumentem wymagań marketingowych" lub "arkuszem specyfikacji", jest dokumentem określającym szczegóły produktu lub systemu, dla którego istnieje rynek. Zazwyczaj menedżer produktu lub inny przedsiębiorca pisze arkusze specyfikacji marketingowych w imieniu klientów lub klientów. Następnie przesyła je do projektantów produktów lub architektów. Karta specyfikacji marketingowej powinna zawierać pewne niezbędne elementy.
Rozpocznij arkusz specyfikacji marketingowych wprowadzeniem lub przeglądem, aby zidentyfikować dla czytelnika główne idee lub specyfikacje, które zostaną omówione w dokumencie. Tematycznie opisz specyfikacje, aby dać czytelnikowi wyobrażenie, czego się spodziewać. Na przykład, jeśli piszesz arkusz specyfikacji marketingowej dla oprogramowania, wskaż, że klienci określają bardziej przyjazny dla użytkownika program, ale unikaj wchodzenia w szczegóły we wstępie.
Podaj szczegóły dla każdej specyfikacji, unikając nadmiernie szerokiego lub niejasnego. Wyraźnie wyjaśnij to wymaganie i podaj przykład, jeśli to możliwe, aby pomóc czytelnikowi zrozumieć, co dokładnie określa rynek. Podaj wystarczającą ilość szczegółów, aby zapewnić kontekst, ale unikaj podawania tak wielu szczegółów, że czytelnik jest przytłoczony lub zdezorientowany.
Uwzględnij tylko realistyczne specyfikacje. Jeśli to konieczne, współpracuj z zespołem ds. Zarządzania produktem, aby określić, jakie dane techniczne można osiągnąć. Aby uzyskać specyfikacje, które mogą być trudne do osiągnięcia, należy podać instrukcje dotyczące spełnienia wymagań. Określ zasoby, które mogą pomóc w opracowaniu produktu w celu spełnienia specyfikacji.
Określ ograniczenia czasowe, jeśli dotyczy. Na przykład wskaż, czy specyfikacja ma zastosowanie tylko do spełnienia określonego warunku. Należy również wskazać termin, w którym rozwój produktu ma odpowiadać specyfikacjom.
Używaj terminologii technicznej, ponieważ specjaliści, tacy jak zespół ds. Rozwoju produktu lub projektanci produktu lub architekci, zapoznają się z arkuszem specyfikacji. Przetłumacz specyfikacje marketingowe zebrane podczas badań klientów na terminy techniczne, które zrozumieją twórcy i menedżerowie produktów.
