Założona w Niemczech w 1972 roku, SAP jest trzecią co do wielkości na świecie firmą zajmującą się oprogramowaniem publicznym, za twórcą Windowsa, Microsoftem i gigantem baz danych Oracle. Oprogramowanie księgowe było jedną z jego podstawowych kategorii biznesowych niemal od samego początku, a firma SAP oferuje programy odpowiednie dla firm każdej wielkości od startupów z garstką pracowników do największych korporacji na świecie.
Koncentracja na zarządzaniu
Współczesna rachunkowość biznesowa jest zgodna z ogólnie przyjętymi modelami, więc istnieje nieunikniony stopień podobieństwa między programami księgowymi. Ich podejścia mogą się różnić, ale w większości programów znajdują się należności, zobowiązania, księga główna i podobne podstawowe funkcje. Te rzeczy są celem samym w sobie, ponieważ musisz raportować sprzedaż, dochody i listę płac Twojej firmy, aby spełnić twoje prawne zobowiązania. Te same informacje można wykorzystać do wyświetlania kluczowych danych potrzebnych do skutecznego zarządzania zasobami firmy w celu osiągnięcia sukcesu i wzrostu. Ten widok zarządzania danymi jest zwykle opisywany jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa lub ERP i jest centralnym punktem produktów księgowych SAP.
Produkty
SAP oferuje produkty księgowe dla firm każdej wielkości. Jego produkty są skalowalne, więc jeśli uda Ci się przejść od małego startupu do wielkiej sieci międzynarodowej, będziesz mógł nadal używać i aktualizować SAP na każdym etapie podróży. Dla małych firm z dużymi ambicjami jest to znacząca przewaga nad popularnymi pakietami księgowymi, takimi jak Sage czy QuickBooks. Produkty oprogramowania SAP mogą być wdrażane we własnych obiektach, w chmurze SAP lub w instalacjach hybrydowych, które wykorzystują obie te cechy dla maksymalnej elastyczności.
SAP Business One
Business One to oprogramowanie księgowe SAP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jest dostępny w wersjach dostosowanych do szerokiej gamy branż, a także dla specyficznych dla danego kraju standardów opodatkowania i zatrudnienia. Zapewnia także wiele funkcji zaawansowanych produktów firmy na rynku podstawowym, w tym zaawansowane analizy i raportowanie, zarządzanie magazynem, zaopatrzenie i zarządzanie relacjami z klientami. Ty i Twoi pracownicy możecie uzyskać dostęp do oprogramowania za pośrednictwem aplikacji na urządzeniach mobilnych, więc te funkcje są dostępne wszędzie tam, gdzie są potrzebne.
SAP Business By Design
Dla firm, które wykroczyły poza bycie małą firmą, ale nie są jeszcze dużymi korporacjami, SAP oferuje produkt średniej klasy o nazwie SAP Business By Design. Rozszerza funkcje oferowane w Business One, aby zapewnić większe możliwości zarządzania i raportowania, i - podobnie jak flagowe programy SAP dla dużych firm - przetwarzanie odbywa się w pamięci systemowej w celu uzyskania szybszych rezultatów. Produkt ten dobrze nadaje się również do samodzielnych oddziałów lub filii większych korporacji, które mogą korzystać z Business By Design wewnętrznie, ale wymieniać informacje z pełnowymiarowymi instalacjami SAP w firmie macierzystej.
SAP S / 4HANA
Flagowy produkt SAP nazywa się S / 4HANA. Może i nie zapewnia kompleksowego zarządzania i rachunkowości dla niektórych największych na świecie korporacji. S / 4HANA może być zaimplementowana bezpośrednio w lokalnych centrach danych klienta, w prywatnej chmurze klienta, w hostowanej chmurze SAP lub w dowolnej kombinacji tych trzech.
Personalizacja i dodatki
Produkty księgowe i ERP firmy SAP można dostosować do niemal nieskończonego poziomu w celu zaspokojenia potrzeb klienta. Każdy z produktów księgowych ma wiele dodatków dostępnych na półce, które można również dostosować do indywidualnych wymagań. Dzięki temu powstaje klasyczny "dobry wieści, złe wieści": Dobrą wiadomością jest to, że możesz sprawić, że programy SAP robią wszystko, co chcesz; zła wiadomość jest taka, że dotarcie do nich może być nietrywialnym ćwiczeniem. Samo przedsiębiorstwo oferuje szeroki zakres opcji wsparcia, a kwitnąca społeczność zewnętrznych firm konsultingowych zapewnia pomoc w zakresie instalacji, dostosowywania i wyboru produktów. Oprogramowanie SAP wpływa na każdą część działalności Twojej firmy, więc koszt nieudanej instalacji wykracza poza dolary. Na przykład analitycy nieudanej ekspansji kanadyjskiej firmy Target wskazują na zbyt ambitne plany wdrożenia SAP jako jednego z powodów tej upokarzającej katastrofy. Mimo to, gdy jest umiejętnie wdrażany, oprogramowanie księgowe SAP spełnia obietnicę zawartą w oświadczeniu wizji firmy, aby "… pomóc światu działać lepiej i poprawić ludzkie życie".
