Rachunek zysków i strat, jedno z czterech głównych sprawozdań finansowych, jest nieco inny dla firm produkcyjnych i usługowych. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości zawierają szczegółowe wytyczne dotyczące rejestrowania transakcji i prezentacji sprawozdań finansowych. Ważne jest, aby znać specyfikę swojej firmy konsultingowej, aby upewnić się, że finanse są w porządku podczas rozmowy z bankiem.
Doradztwo w przychodach
Rachunek zysków i strat firmy konsultingowej zaczyna się od przychodów z doradztwa. Jest to dochód uzyskany z głównej działalności firmy, doradztwo. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości nie można zaksięgować przychodów, chyba że istnieją przekonujące dowody porozumienia, usługi zostały wykonane, cena jest stała lub możliwa do ustalenia, a zdolność do zbierania jest uzasadniona. Należy pamiętać, że zgodnie z tymi zasadami, inne otrzymane płatności, takie jak wpływy z ubezpieczenia lub przyszłe płatności, nie są uznawane za dochód. Należy zachować ostrożność, aby ustalić, że rejestrowane dochody są zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
Koszty usług
Podczas gdy firmy produkcyjne odnotowują koszt sprzedanych towarów, firmy konsultingowe nie sprzedają towarów. Jednak koszty usług lub koszty sprzedaży są analogicznym rachunkiem dla organizacji usługowych. Firma konsultingowa rejestruje wszystkie bezpośrednie koszty świadczenia usług, takie jak wynagrodzenie dla konsultantów, koszty ogólne za biura konsultingowe, koszty kopiowania i badań, które można przypisać zobowiązaniom doradczym i stałe świadczenia dodatkowe na tym koncie. Koszty ogólnego zarządu, koszty zarządu i inne koszty, które nie są bezpośrednio związane z zobowiązaniami doradczymi, są wyłączone z tego konta. Wreszcie, doradztwo w zakresie przychodów pomniejszone o koszty usług daje nam marżę brutto, pierwszą sumę częściową na rachunku zysków i strat.
Koszty operacyjne
Niemożliwe do prześledzenia koszty sprzedaży, operacji ogólnych i administracji są uważane za koszty operacyjne i tworzą kolejne dwa lub trzy pozycje w rachunku zysków i strat. Podczas gdy wiele firm dzieli sprzedaż od kosztów ogólnych i administracyjnych, w przypadku firm niepublicznych, prezentacja jest elastyczna. W przypadku użytkowników zewnętrznych sprawozdań finansowych, koszty operacyjne mogą stanowić centralny punkt dla firm konsultingowych; poziom kosztów operacyjnych w stosunku do sprzedaży firmy rzuca światło na to, jak oszczędna jest firma i jak lżejsza może być firma, gdyby nastąpił spadek sprzedaży.
Przychody lub straty netto
Odjęcie kosztów operacyjnych od marży brutto pozostawia zysk lub stratę netto. W pierwszych latach każdej firmy łamanie równych lub księgowanie zysków jest trudne. Jednakże firma konsultingowa ma możliwość powolnego rozwoju, często korzysta z domowego biura i zwykle nie jest kapitałochłonna. W związku z tym firmy konsultingowe są bardziej skłonne do osiągania zysków wcześniej w cyklu życia firmy.
