Arkusze danych dotyczących bezpieczeństwa materiałów są zapisami dotyczącymi składników, wpływu na zdrowie i środowisko oraz właściwości substancji chemicznych, w tym instrukcji dotyczących bezpiecznego obchodzenia się i przechowywania. Karty MSDS są wymagane przez Administrację Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w ramach programu komunikacji dotyczącej zagrożeń. Pracodawcy są prawnie zobowiązani do uzyskania karty charakterystyki dla każdej substancji toksycznej w miejscu pracy, utrzymywania ich w aktach, udostępnienia pracownikom i przeszkolenia pracowników.
Informacje MSDS
Karty charakterystyki muszą zawierać informacje o tożsamości chemicznej, dane kontaktowe producenta, wykaz składników, właściwości fizyczne i chemiczne, dane o zagrożeniu pożarowym i wybuchowym, dane dotyczące reaktywności (sposób reagowania z zmieszanymi lub przechowywanymi substancjami chemicznymi), informacje o zagrożeniach dla zdrowia, informacje dotyczące bezpiecznego postępowania i stosowania, środki kontroli, główne drogi wejścia (wdychanie lub wchłanianie przez skórę) oraz procedury awaryjne i pierwszej pomocy. Informacje te muszą być przechowywane w aktach, nawet jeśli substancja nie jest już używana w miejscu pracy.
Normy OSHA
Standardy Bezpieczeństwa Hazardowego OSHA określają odpowiedzialność pracodawcy za uzyskanie i utrzymanie danych MSDS w aktach, udostępnienie ich i przeszkolenie pracowników na ich temat w ramach wymaganego programu komunikacji o zagrożeniach. Dostęp do danych dotyczących narażenia pracowników i dokumentacji medycznej określa karty charakterystyki jako zapisy dotyczące narażenia pracowników i wymaga, aby wszystkie zapisy dotyczące narażenia pracowników były przechowywane przez co najmniej 30 lat.
Pliki MSDS
Program komunikacji w sprawie zagrożeń jest wymagany zgodnie z ogólnymi standardami branżowymi i budowlanymi, a także musi zawierać spis toksycznych substancji w miejscu pracy.Wszystkie karty MSDS muszą być przechowywane w aktach przez 30 lat zgodnie z normą OSHA dostęp do danych dotyczących narażenia pracowników i dokumentacji medycznej. Arkusze muszą być dostępne przez cały czas do przeglądu w celach informacyjnych i dokumentacyjnych. Oryginalne arkusze danych MSDS można zastąpić zaktualizowanymi arkuszami, ale należy zachować oryginalne informacje identyfikujące substancję oraz czas i miejsce jej użycia przez okres 30 lat.
Kto jest odpowiedzialny
Pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia jasnego spisu wszystkich substancji i preparatów, które stanowią zagrożenie w miejscu pracy, a producenci i dostawcy są zobowiązani do przygotowania i rozpowszechniania kompletnych danych MSDS o wszystkich toksycznych substancjach używanych, tworzonych, sprzedawanych i wysyłanych. Inwentarz dokumentuje substancje za pomocą MSDS otrzymanych od producentów i dostawców. Dane MSDS mają postać drukowanego podsumowania wszystkich informacji o substancji niezbędnych do informowania o zagrożeniach, obchodzeniu się z nimi i przechowywaniu oraz o środkach ochronnych. Dane MSDS mogą być przechowywane w formie elektronicznej tylko wtedy, gdy są łatwe i łatwo dostępne dla pracowników w tej formie i muszą być przechowywane przez 30 lat.
