Prezentacja biznesowa jest okazją do informowania, demonstrowania, przekonywania i sprzedawania swoich pomysłów publiczności. Ta publiczność może pochodzić z Twojej organizacji lub spoza Twojej firmy. W obu przypadkach prezentacja musi być jasna i ukierunkowana oraz mieć oczywisty wniosek lub wezwanie do działania. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz raport, czy scenariusz prezentacji ustnej, punktem wyjścia jest pisanie dźwięku i logicznego zarysu.
Wyjaśnij, kim będą Twoi odbiorcy i jaki będzie ich poziom wiedzy. Zakładając, że twoi odbiorcy będą wiedzieć, że pewne fakty mogą być receptą na katastrofę, jeśli tego nie zrobią. Ale jeśli tak, ryzykujesz ich nudą. Jeśli nie masz pewności, celuj w środek boiska i przygotuj dodatkowe materiały (jako dodatki) na wypadek, gdybyś potrzebował ich do wyjaśnienia pewnych punktów.
Zdecyduj dokładnie, jaki jest twój cel w tworzeniu prezentacji. Na przykład, w zależności od tego, czy chcesz poinformować, czy przekonać, możesz chcieć uwzględnić różne typy informacji oraz większą lub mniejszą ilość szczegółów. Jeśli przygotowujesz prezentację na rynek zewnętrzny, być może będziesz musiał podać dane uwierzytelniające w tle dla siebie i swojej organizacji.
Przygotuj strukturę konspektu. Będzie to silnie uzależnione od czasu lub długości dostępnej dla ciebie. Zacznij od wymienienia jednego kluczowego punktu, który chcesz przejść. Teraz zdecyduj się na maksymalnie trzech do sześciu innych znaczących szefów działów, aby wesprzeć i rozwinąć ten temat. Zdecyduj od razu, jak te punkty pasują do siebie logicznie. Dąż do spójnego i bezproblemowego przepływu z jednego obszaru do drugiego w całym tekście.
Wymień wyjaśniające punkty wypunktowania pod każdym z tych nagłówków sekcji. Tutaj możesz podać więcej lub mniej szczegółów w zależności od dostępnego czasu lub czasu. Ponownie, spróbuj zachować maksymalnie trzy punkty pod każdą. Więcej, a publiczność zacznie tracić zainteresowanie.
Dodaj przykłady, aby pokazać każdą koncepcję lub obszar. Prawdziwe studia przypadków, opowieści i wyniki badań ożywiają prezentację i pomagają ludziom w poznawaniu faktów. Odwołaj się do punktu, który ilustrujesz na końcu każdego przykładu.
Przedstaw schematy i modele, aby podsumować informacje, praktyki lub teorie. Wykorzystaj je jako punkt wyjścia do dalszych wyjaśnień. Pomogą one ludziom zobaczyć, jak różne aspekty informacji pasują do siebie.
Napisz wstęp i podsumowanie. Przygotuj je dopiero po napisaniu reszty prezentacji. Wprowadzenie powinno uwydatnić kluczowe punkty tego, co będzie prezentować Twoja prezentacja. Podsumowanie powinno odnosić się do treści. Powinien także działać jako ostateczne przypomnienie tego, co odbiorcy mają zabrać ze swojej prezentacji.
Podaj referencje i dane kontaktowe. W zależności od tego, jak i gdzie prezentujesz, możesz użyć swojej pisemnej prezentacji jako podstawy prezentacji Microsoft Powerpoint. Jeśli tak, udostępnij publiczności wydrukowane kopie prezentacji lub swojego papieru.
Wskazówki
-
Poproś swojego kolegę lub przyjaciela o dowód, aby przeczytał twoją pisemną prezentację, aby sprawdzić błędy.
Po napisaniu prezentacji spróbuj podsumować ją w jednym akapicie bez odwoływania się do niej.Porównaj teraz to, co zamierzałeś powiedzieć i sprawdź, czy jest dobry mecz.
Użyj prostej angielskiej i prostej konstrukcji zdania. Zdefiniuj kluczowe terminy, aby widzowie jasno wiedzieli, o czym mówisz.
Wykorzystaj interesujący fakt lub anegdotę na samym początku swojej prezentacji, aby przyciągnąć uwagę ludzi.
