Po skonfigurowaniu nowego konta rozliczeniowego w QuickBooks dodajesz nowe konto aktywów do swojego biznesowego planu kont. Wykorzystaj automatyczne narzędzie do tworzenia kont w sekcji planu kont, aby dodać nowe konto i skorzystać z funkcji sprawdzania pisowni, aby utworzyć czeki z nowego konta.
Utwórz konto sprawdzania
Aby założyć nowe konto czekowe w QuickBooks, przejdź do swojego planu kont, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu i wybierz Nowy. Po wyświetleniu monitu o wybór typu konta, które wybierasz, wybierz Konto bankowe. Wprowadź numer konta bankowego i numer trasy w odpowiednich polach.
Wraz z podstawowymi informacjami księgowymi pojawi się monit o wprowadzenie salda otwarcia konta czekowego. Wprowadź saldo początkowe tylko wtedy, gdy konto czekowe miało saldo przed datą rozpoczęcia QuickBooks. W przeciwnym razie użyj funkcja transakcji aby zapewnić równowagę na rachunkach. W części transakcji dotyczącej kredytu wskazać, z którego istniejącego rachunku bankowego został przeniesiony bilans otwarcia. Jeśli jest to nowe konto otwierane za pomocą własnych środków, wybierz konto "Equity właściciela" jako źródło gotówki.
Nazwij konto
Oznacz konto kontem opisowa nazwa i uwzględnij cztery ostatnie cyfry konta numer dla łatwej identyfikacji. Na przykład możesz nazwać swoje konto "Chase Checking 9876".
Napisz czeki
Aby napisać czeki z nowymi danymi konta czekowego, przejdź do menu bankowego i wybierz "Napisz czeki". Wprowadź nazwę odbiorcy i kwotę czeku w odpowiednich polach. Jeśli już utworzyłeś rozlicza płatne zamówienie zakupu dla sprzedawcy, QuickBooks automatycznie połączy czek z otwartym zamówieniem zakupu. Kliknij "Tak", gdy pojawi się monit o zastosowanie płatności do zamówienia zakupu. Jeśli nie chcesz jeszcze drukować czeków, kliknij Zapisz.
Kontrola drukowania
Kiedy będziesz gotowy do drukowania, włóż puste czeki do podajnika drukarki i wybierz "Drukuj czeki". Twoje puste kontrole powinny mieć twoje informacje o firmie i numer trasy z nadrukiem. Tylko data, odbiorca płatności i sprawdź kwotę zostaną dodane podczas procesu drukowania QuickBooks.
Dostosuj formatowanie sprawdzania
Jeśli ci się nie podoba formatowanie na czekach można zmienić czcionkę w obszarze Ustawienia drukarki w menu Plik. Użyj opcji Czcionka adresu na karcie Czcionki, aby zmienić czcionkę dla nazwy i adresu odbiorcy płatności. Przycisk Czcionka umożliwia zmianę czcionki dla wszystkich innych opcji, z wyjątkiem numerycznej kwoty w dolarach. Aby zachować zgodność z regulacjami sektora bankowego, QuickBooks nie pozwoli ci zmienić czcionki dla kwoty w dolarach.
