Przed oprogramowaniem płacowym istniały ręczne listy płac, w których personel płac musiał wykonywać wszystkie zadania płacowe ręcznie. Ręczny system płac powoduje wysokie ryzyko błędu. W związku z tym wielu pracodawców inwestuje w oprogramowanie płacowe. Jedną z najważniejszych cech oprogramowania płacowego jest możliwość tworzenia czeków. Zakres i potrzeby Twojej firmy określają, jakiego rodzaju oprogramowania płacowego powinieneś używać. Co więcej, sposób generowania i drukowania własnych czeków płacowych zależy od oprogramowania.
Zbadaj rynek oprogramowania płacowego. Wyszukaj online, aby uzyskać najlepsze dostępne oprogramowanie do obsługi płac. Upewnij się, że ma wszystkie potrzebne funkcje, takie jak płaca, odliczanie, obliczanie podatków i raportowanie; Bezpośredni depozyt; Przetwarzanie W2 i 1099; i sprawdź drukowanie.
Korzystaj z oprogramowania księgowego, takiego jak Peachtree, jeśli masz znaczące zadania księgowe i listę płac. Użyj niezależnego oprogramowania do płac, takiego jak Pensoft, jeśli potrzebujesz więcej funkcji płacowych. Peachtree i Pensoft są popularne wśród małych firm. Użyj niestandardowego / wewnętrznego oprogramowania płacowego, takiego jak Ultipro, jeśli Twoja lista płac jest duża, chcesz mieć pełną funkcję HR i jeśli prowadzisz wydruk z kontrolą masową; na przykład 1000 pracowników.
Użyj funkcji drukowania czeków w oprogramowaniu płac, aby wydrukować własne kontrole płacowe. Procedura różni się w zależności od oprogramowania. Mimo to istnieje ogólny schemat procesu prowadzącego do faktycznego drukowania czekowego.
Wprowadź godziny pracy pracowników do systemu i wprowadź niezbędne korekty, takie jak zmiany w odliczeniach. Wydrukuj raport z przetwarzania wstępnego, który pozwala dokładnie sprawdzić dane płacowe pracowników, takie jak dokładne odliczenia i płace, które należy wypłacić. Wprowadź zmiany, jeśli to konieczne. Następnie zlokalizuj funkcję drukowania kontrolnego; generowanie i drukowanie czeków.
Wskazówki
-
Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania do płacenia, jeśli masz problemy z jakąkolwiek funkcją oprogramowania.
