Jeśli chcesz terminowo wykonać umowę, zapoznaj się z protokołami podpisywania kontraktów. Zgodność z protokołami może przyspieszyć transakcję biznesową, ale nieprzestrzeganie formalności może spowodować niepotrzebne opóźnienia.
Ostateczny szkic
Kontakty przechodzą przez wiele wersji roboczych, zanim zostaną sfinalizowane. Aby właściwie wykonać umowę, obie strony muszą otrzymać ostateczną wersję umowy, a nie jedną z wersji roboczych.
Sygnatariusze
Umowy muszą być podpisane przez odpowiedniego sygnatariusza. Według All Business sygnatariuszami są przedstawiciele firmy, która ma prawo do wyrażenia zgody na (lub wypowiedzenia) prawnie wiążącej umowy. Prezesi i dyrektorzy generalni są zwykle wyznaczonymi sygnatariuszami firmy.
Kopie
Każda ze stron powinna mieć własną kopię umowy z oryginalnym podpisem. Aby to zrobić, przygotuj dwie kopie umowy z dwiema stronami podpisu. Każdego z sygnatariuszy podpisuj obie strony i podaj oryginał każdej ze stron.
Wykonanie
Umowa nie zostanie zawarta, dopóki obydwaj sygnatariusze nie podpiszą wiążącej umowy. Gdy występuje jeden podpis, umowa jest uważana za częściowo zrealizowaną. Częściowo wykonana umowa nie jest jeszcze wiążąca. Drugi podpis jest niezbędny do oficjalnego podpisania umowy i ustalenia daty wejścia w życie.
