We współczesnym świecie handlu cyfrowego wprowadzanie danych jest nieocenionym narzędziem. Wprowadzanie danych obejmuje przeniesienie danych ze stanu fizycznego do stanu cyfrowego i wszelkich procedur, które mogą wymagać, takich jak wprowadzanie adresów e-mail do bazy danych. Chociaż wprowadzanie danych jest tak potrzebne, może być także źródłem problemów dla firmy przy dodawaniu elementu ludzkiego.
Ludzki błąd
Ludzie popełniają błędy. Pisownia, gramatyka, interpunkcja, błędna interpretacja danych, nie zapisywanie pracy i błędne wpisywanie w niewłaściwych polach są częstymi błędami widocznymi w polu wprowadzania danych. Aby zwalczyć te problemy, pracownicy wprowadzania danych powinni robić częste przerwy, wykonywać podwójną kontrolę, minimalizować rozproszenie i pracować w szybkim, ale wciąż dokładnym tempie. Używanie słuchawek lub słuchawek dousznych do słuchania muzyki, jeśli to konieczne, zwiększy ostrość i zminimalizuje dystrakcję.Pracodawcy powinni w równym stopniu zapewniać pracownikom ds. Wprowadzania danych mniejsze błędy przy odpowiednim i prawidłowym szkoleniu, korzystanie z zaawansowanego i niezawodnego oprogramowania sprawdzania pisowni i gramatyki, wbudowane przypomnienia o oszczędzaniu w ustalonych odstępach czasu, raporty mające na celu informowanie pracowników o ich dokładności, zachęcanie do opinii i przyjaznych konkursów z nagrodami za konsekwentną wysoką dokładność.
Prędkość
Bez względu na to, jak szybko ludzie potrafią pisać, przetwarzać dane i szybko myśleć, prędkość zawsze będzie powodować problemy z wprowadzaniem danych. Pracownicy nie pracują z dokładną prędkością przez cały dzień roboczy. Twój mózg w pracy zauważa, że "niektóre badania wykazały, że indywidualne różnice w wzorcach pobudzenia okołodobowego - pora dnia, w której jesteśmy najbardziej czujni - korelują z wydajnością w różnych zadaniach poznawczych i że taka wydajność osiąga więcej lub mniej regularnie w określonym punkcie dnia. " Rozproszenie uwagi, liczba przerw i zmęczenie wpływają również na szybkość wprowadzania danych przez człowieka. Typ komputera, oprogramowania i sieci wykorzystywanej do wprowadzania danych może również wpływać na szybkość. Sieci, procesory, sprzęt i oprogramowanie powinny być aktualizowane do najnowszych wersji, aby wyeliminować możliwość spowalniania wprowadzania danych przez narzędzia.
Mylna interpretacja
Nieprawidłowa interpretacja wprowadzanych danych jest kolejnym problemem często występującym przy wprowadzaniu danych. Każda osoba interpretuje coś nieco inaczej, a wrażenie nie zawsze jest dokładne. Mózg często wstawia słowa tam, gdzie w rzeczywistości nie istnieją. Allison Sekuler z University of Toronto wyjaśnia: "Wielu ludzi nie zdaje sobie sprawy, że obiekty, które widzimy, niekoniecznie są tożsame z informacjami, które docierają do naszych oczu, więc mózg musi wypełnić te luki brakujących informacji." Mówienie głośno danych, które mają być wprowadzone i podwójne sprawdzanie właśnie wprowadzonych danych, rozwiązuje ten problem, zmuszając operatora wprowadzania danych do dokładności.
Dostępność i koszt
Pracownicy zajmujący się wprowadzaniem danych, chociaż generalnie są w dużych ilościach, czasami nie będą dostępni do pracy lub kosztują zbyt wiele. Jeśli problem stanowią sprzeczne lub ograniczone harmonogramy, należy zatrudnić jednego lub dwóch dodatkowych członków zespołu ds. Wprowadzania danych. Outsourcing pomaga uniknąć wysokich kosztów zatrudniania pracowników zajmujących się wprowadzaniem danych w pełnym wymiarze godzin. Niezależni kontrahenci lub pracownicy z zagranicy, posiadający odpowiednie przeszkolenie, odpowiedni nadzór i komunikację, mogą być wystarczającym personelem do wprowadzania danych, jak osoby pracujące na miejscu.
