Niezależnie od tego, czy jesteś w stanie opracować 100-stronicową ocenę sprzedaży dla swojego przełożonego, czy też masz do czynienia z 10-stronicową analizą swojej klasy marketingowej, w raporcie biznesowym zamieścisz bardzo podobne elementy.Chociaż preferowany format może się różnić w zależności od organizacji, formalne raporty biznesowe często zawierają wiele typowych komponentów.
Strona tytułowa
Rozpocznij większość raportów biznesowych od strony tytułowej zawierającej pełny tytuł raportu, nazwisko autora lub kompilatora, nazwę docelowej grupy odbiorców i datę przesłania. Strona tytułowa może również zawierać nazwę organizacji, dla której przygotowano raport.
Streszczenie lub Streszczenie
Podkreśl główny cel i główne punkty raportu biznesowego za pomocą od 200 do 250 słów "streszczenie" lub jednostronicowego lub krótszego "podsumowania wykonawczego". Streszczenia i podsumowania wykonawcze zwykle są wyświetlane na stronie tytułowej na osobnej stronie i wyróżnij cel, metody, zakres, ustalenia, wnioski i zalecenia zawarte w sprawozdaniu.
Spis treści
Wyświetl zawartość raportu biznesowego na oddzielnej stronie "Spis treści". Strona spisu treści może poprzedzać lub śledzić streszczenie i powinna identyfikować każdą główną sekcję raportu według numeru strony i kolejności pojawiania się.
Lista rysunków, tabel, skrótów lub symboli
Jeśli umieścisz więcej niż pięć cyfr lub tabel, wylistuj te pozycje według numerów stron na stronie "Lista figur" lub "Lista tabel", która znajduje się po spisie treści. Jeśli raport zawiera kilka skrótów lub symboli, należy je również zidentyfikować na oddzielnej stronie "Lista skrótów" lub "Lista symboli".
Wprowadzenie
Rozpocznij treść swojego raportu od wprowadzenia, które przedstawia cel i zakres raportu. Wszelkie informacje dodatkowe lub badania niezbędne do zrozumienia reszty raportu powinny zostać przedstawione tutaj.
Ciało
Wskaż podstawowe sekcje treści raportu z odpowiednimi nagłówkami. Te sekcje będą dotyczyć głównej treści raportu, niezależnie od tego, czy raportujesz bieżący problem, potencjalne rozwiązanie lub inny przedmiot zainteresowania odbiorców. W razie potrzeby uzupełnij ten materiał o ilustracje i tabele, a także o badania i źródła.
Wnioski i Rekomendacje
Na końcu części raportu przedstaw swoje końcowe wnioski i argumenty w sekcji "Wnioski". Jeśli jest to stosowne, podaj również swoje "Zalecenia", wskazując na sposób działania, który sugerujesz w świetle swoich argumentów w treści raportu.
Przypisy końcowe lub noty objaśniające
Jeśli nie umieścisz przypisów dolnych w treści raportu, może okazać się pomocne dołączenie "Przypisów końcowych" lub "Noty wyjaśniające" po sekcji Wnioski. Te uwagi dostarczają dodatkowych pomocnych informacji dla czytelników, które mogą rozpraszać, jeśli zostały uwzględnione w treści raportu.
Bibliografia, piśmiennictwo lub cytowane prace
Wymień odniesienia, których używasz do przygotowania raportu lub do poparcia argumentu i pomysłów w swoim raporcie na osobnej stronie "Bibliografia," Referencje "lub" Prace cytowane "po sekcji przypisów końcowych. Uwzględnij wszelkie źródła badań, takie jak strony internetowe, książki lub wywiady, z których korzystałeś podczas swoich badań lub które można bezpośrednio znaleźć w tekście raportu.
Dodatek i słowniczek
Jeśli jest to pomocne dla czytelników, możesz również dołączyć "Dodatek" lub "Glosariusz" na końcu raportu. "Dodatek" dostarcza informacji, które są zbyt szczegółowe lub zaangażowane, aby można je było uwzględnić w treści raportu, ale może to być pomocne jako dodatkowa lektura. "Słownik" alfabetycznie wymienia specjalistyczną terminologię z definicjami.
