Po wyjaśnieniu określonego problemu lub celu w firmie swoim kolegom w raporcie, musisz przedstawić kilka wniosków. Podsumowanie raportu powinno podsumować, na czym polega problem lub cel, i zaoferować nowy wgląd w sytuację. Połączysz zawartość raportu z konkluzją w zrozumiały i wnikliwy sposób. Konkluzja zinterpretuje i zwróci uwagę na główne punkty raportu.
Podsumuj swoje wnioski z treści raportu. Postępuj zgodnie z logiką raportu i zwięźle określaj tematy, które rozwinąłeś w ciele. Na przykład, jeśli piszesz raport na temat rozwoju nowego rynku dla produktu twojej firmy, a twoje ciało raportu omawia różne, możliwe miejsca dla nowego rynku, zaznacz główne obszary, które wydają się najbardziej obiecujące w twoim wniosku.
Upewnij się, że nie zawierasz nowych informacji, których nie ma w treści raportu. To sprawi, że twoje wnioski staną się rozłączne w stosunku do reszty raportu.
Opracuj zalecenia lub działania związane z wynikami raportu. Zachowaj jednak ich ogólną. Twój wniosek nie jest najlepszym miejscem do rozwiązania problemu lub zalecenia. Możesz zacząć swoje zalecenia od zwrotów takich jak: "Na podstawie ustaleń raportu, zaleca się," lub "Aby osiągnąć cele, należy podjąć następujące działania." Twoje zalecenia powinny być konkretne, a wypunktowanie rekomendacji ułatwi identyfikację w dokumencie i przeczytanie.
Zaproponuj nowy wgląd w temat swojego raportu. Rozszerzaj i analizuj swoje wyniki zwięźle i precyzyjnie. Spraw, aby widzowie zrozumieli i docenili, dlaczego ten raport jest dla niego ważny na poziomie osobistym. Twoi czytelnicy powinni odejść od twojego raportu nie tylko z ustaleniami raportu w ich umysłach, ale myśląc o temacie raportu w szerszy i bardziej dogłębny sposób, w wyniku tego, jak zminimalizowałeś swoje odkrycia w swoim życiu.
Możesz na przykład narysować powiązania między problemem, na którym koncentruje się raport, a codziennym życiem odbiorców. Jeśli zgłaszasz problem z ruchem drogowym, który konsekwentnie powoduje tworzenie kopii zapasowych na autostradzie, wyraź jednoznacznie, że Twoje zalecenia mogą złagodzić powszechny problem, z którym wszyscy mogą doświadczyć podczas jazdy do pracy.
W tym przykładzie można również wyciągnąć wnioski z raportu, aby stwierdzić, że problem z ruchem przyczynia się do zanieczyszczenia powietrza w mieście, ponieważ samochody są w ruchu przez dłuższy czas, niż ruch swobodny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Długopis
-
Papier
Wskazówki
-
Nie dodawaj wykresów i wykresów do końca. Zachowaj prosty i wyraźny ton pisania.
