Zadanie pisania ocen pracowników może być zniechęcające. Aby wyrazić opinię, która służy poprawie wyników, skoncentruj się na pozytywnych wynikach. Jeśli chodzi o dostarczanie informacji na temat umiejętności organizacyjnych, skoncentruj swoją uwagę na zdolności pracownika do utrzymania pracy na dobrej drodze, na czas i w ramach ograniczeń budżetowych. Nagrane opinie w tej dziedzinie muszą być jasne, ukierunkowane i funkcjonalne, aby zmienić zachowanie na lepsze.
Zmierz kompetencje
Dokonując oceny umiejętności organizacyjnych, porównaj zachowanie pracownika z opisem stanowiska dla jego stanowiska oraz oświadczenie o zachowaniu kompetencji dotyczące efektywności pracy związanej z organizacją i planowaniem. Na przykład możesz ustalić, że nie określa priorytetów i terminów potrzebnych do osiągnięcia zamierzonych rezultatów. Kompetentny pracownik przyczynia się do wysoce zorganizowanego działu, z powodzeniem zarządza zarówno krótko-, jak i długoterminowymi projektami i konsekwentnie osiąga znakomite wyniki. Działania te mogą obejmować organizowanie pracy w taki sposób, aby uniknąć nakładania się lub luk. Dobra organizacja zazwyczaj odzwierciedla zastosowanie spójnego systemu do planowania zadań i usprawniania przepływu pracy, aby zapobiec chaosowi. Możesz pobrać formularz do udokumentowania swojej oceny ze strony internetowej, takiej jak szablony pakietu Microsoft Office lub utwórz własny format.
Zidentyfikuj ulepszenia
Ocena pracownika przedstawia możliwości identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Problemy mogą obejmować spersonalizowany system organizacyjny, który wydaje się niezrozumiały lub obszar roboczy reprezentujący niechlujną obecność. Ktoś, kto konsekwentnie nie spełnia oczekiwań w tej kompetencji, może spędzić nadmiernie dużo czasu szukając przedmiotów. Zidentyfikuj te wystąpienia i zmiany popytu.
Wyznaczone cele
Aby ukończyć ocenę pracownika pod względem umiejętności organizacyjnych, musisz wskazać, jakie cele zamierza ona osiągnąć w nadchodzącym roku, aby rozwiązać problemy, które pojawiły się w poprzednich miesiącach. Na przykład cele związane z planowaniem obejmują tworzenie planów, zasad i praktyk zwiększających produktywność.
Zezwalaj na zdarzenia warunkowe
Skuteczne zasady organizacyjne pozwalają na nieprzewidziane sytuacje, gdy sytuacje wymagają zmian w ustalonych planach. Ta elastyczność gwarantuje, że plany mogą zostać zmienione lub udoskonalone. Ocena pracownika pod kątem umiejętności organizacyjnych tego rodzaju wymaga, abyś dokonał przeglądu swoich planów i upewnił się, że odzwierciedlają one standardowe i możliwe do zastosowania warunki oraz że rozumie nieprzewidywalne ryzyko. Plany te nie powinny być uciążliwe ani nierealistyczne.
