Fundraiserzy wymagają poświęcenia, organizacji i dużo ducha. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i dobremu zespołowi można je z powodzeniem osiągnąć. Fundraiser testujący smak jest świetnym pomysłem dla tych, którzy chcą spróbować czegoś, co nie tylko zarabia pieniądze, ale także łączy społeczność. Istnieje kilka sposobów planowania zbiórki pieniędzy na próby smaku, w tym nagabywania darowizn od lokalnych pizzerii, oferowania różnych artykułów spożywczych z książki kucharskiej, które sprzedajesz lub hostowania potluku, gdzie każdy stół oferuje porcje różnych produktów spożywczych za tanie jedzenie.
Zbierz komitet. Zaangażuj rodzinę, przyjaciół i inne zainteresowane osoby w planowanie wydarzenia. Przydziel każde z poniższych zadań innemu członkowi komitetu, upewniając się, że ustalono terminy dla każdego z nich. Będziesz także potrzebował rekrutować wolontariuszy do faktycznego wydarzenia.
Określ format zdarzenia testowania smaku. Najprostszym formatem jest pobieranie darowizn z żywności, a następnie pobieranie niewielkiej opłaty za bilety na żywność. Możesz także zbierać darowizny w każdej stacji spożywczej. Inną opcją jest kontakt z lokalnymi restauracjami w celu przekazania darowizn.
Planuj, planuj, planuj. Zatwierdź swoją datę, opcje, zadania i cele na papierze. Powtarzaj często ten plan i oś czasu i w razie potrzeby koryguj. Wyznaczone cele. Są one równie ważne jak terminy i stanowią ważną część planu. Jeśli nie wiesz, dokąd zmierzasz, jak się tam dostaniesz? Określ, co chcesz osiągnąć i zachęć swój zespół do tego.
Ustanowienie mechanizmu przyjmowania darowizn. Można to zrobić, zakładając konto w banku, aby przyjmował darowizny, zakładając konto Paypal lub po prostu ustalając miejsce, w którym można przyjmować darowizny pieniężne.
Wysyłaj listy z prośbą o darowizny od lokalnych firm na dostawy, darowizny hal i artykuły spożywcze. Upewnij się, że te listy wyraźnie określają, gdzie będą akceptowane darowizny i do kogo zadzwonić z pytaniami.
Zareklamuj swoje wydarzenie. Korzystaj z mediów społecznościowych, aby przekazać informacje, tworząc stronę internetową lub stronę na Facebooku i wysyłając ją do znajomych, prosząc, aby dowiedzieli się o tym. Rozwijaj ulotki, które będą towarzyszyć Twojej społeczności. Skontaktuj się z lokalną gazetą, aby sprawdzić, czy mają sekcję ogłoszeń społecznych, w której dostępna jest wolna przestrzeń na cele charytatywne lub ogłoszenia o zbiórkach pieniędzy.
Zdecyduj się na rozrywkę. Czy chcesz zachęcić miejscowe dzieci do występu? Miejscowy chór? Może trochę lekkiej muzyki grającej w tle. Cokolwiek wybierzesz, musisz podpisać się z wolontariuszem, aby to skoordynować.
Zorganizuj regularne spotkania z zespołem wolontariuszy. Mogą to być wirtualne spotkania za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub osobiście. Regularne odprawy mogą zapewnić, że plany są na dobrej drodze w miarę zbliżania się do wielkiego wydarzenia.
