Dział zasobów ludzkich firmy wykonuje wiele zadań związanych z pracownikami, w tym rekrutację, szkolenia, rozwój kariery i usługi emerytalne. Planowanie zasobów ludzkich jest jednym z najważniejszych celów HR, ponieważ zajmuje się zatrudnianiem i rynkiem pracy. Istotne jest, aby firma zawsze znajdowała się na szczycie trendów pracy, tak aby zatrudniała talent do realizacji swoich celów.
Definicja planowania zasobów ludzkich
Planowanie zasobów ludzkich to proces, w którym HR paruje kandydatów z nowymi pozycjami, które firma spodziewa się wypełnić w najbliższej przyszłości. HR bada pracowników w firmie i poza nią.
Prognozy
Istnieją dwa elementy planowania zasobów ludzkich: prognozowanie wymagań i prognozowanie dostępności. Prognozy dotyczące zapotrzebowania szacują, ilu pracowników firma będzie musiała obsadzić nowe stanowiska, jakie umiejętności i wiedzę będą potrzebować i gdzie zostaną rozmieszczone. Prognozowanie dostępności określa, ilu z tych kandydatów jest dostępnych na rynku i jakie jest prawdopodobieństwo, że firma je zatrudni.
Prognozowanie jest procesem ciągłym, ponieważ siła robocza i rynek pracy stale się zmieniają.
Przyczyny planowania zasobów ludzkich
Głównym celem planowania zasobów ludzkich jest zapewnienie, że firma zawsze ma kandydatów w kolejce, aby zajmować nowe stanowiska, aby czas i wydajność nie zostały utracone. Długi czas opóźnienia między odlotem jednego pracownika a nowym zatrudnieniem może wpłynąć na zdolność firmy do konkurowania.
Prognozowanie jest ważnym elementem tego procesu, ponieważ pozwala firmie wiedzieć, ile czasu zajmie zatrudnienie i co może zrobić, aby przyspieszyć ten proces. Jeśli dział HR zdecyduje, że firma potrzebuje dużej liczby pracowników, aby obsadzić nowy dział, ale rynek pracy jest napięty dla pracowników z niezbędnymi umiejętnościami, będzie musiał zabezpieczyć tych pracowników. Ponieważ rywale również szukają ludzi z tymi umiejętnościami, firma będzie musiała zintensyfikować wysiłki rekrutacyjne i zwiększyć pakiety wynagrodzeń, aby przyciągnąć talenty. Gdyby firma nie angażowała się w planowanie zasobów ludzkich, nie wiedziałaby, jak trudno byłoby zatrudnić niezbędnych pracowników, dopóki nie będzie za późno. Potencjalni pracownicy zostaną straceni przez rywali, a firma nie będzie w stanie zbudować zespołu, którego potrzebuje.
