Planowanie zasobów ludzkich jest ważnym elementem utrzymania dobrego działu zasobów ludzkich (HR). Tego typu plan jest opracowywany etapami i analizuje rolę pracowników w firmie, analizuje istniejące pakiety świadczeń i przygotowuje nowych pracowników do przyszłych stanowisk. Jednak ten rodzaj planowania ma swoje mocne i słabe strony, zwłaszcza w przypadku obecnych pracowników, ponieważ plan zasadniczo ocenia poszczególnych pracowników i porównuje je do nowych talentów.
Ocena istniejących pracowników
Jednym z etapów tworzenia planu HR jest ocena obecnych pracowników. Ten etap jest rodzajem siły dla firmy, ponieważ zidentyfikowano problematycznych pracowników i uznano ciężko pracujących pracowników. Wiedza na temat tego, z jakimi zmaganiami mają do czynienia pracownicy, może pomóc w planowaniu HR, aby umiejętności i możliwości pracowników były dobrze wykorzystane w innych miejscach.
Zdobywanie nowych pracowników
Jednym z etapów planowania HR jest rekrutacja większej liczby pracowników lub przedstawicieli. Ten etap może okazać się słabością, ponieważ po prostu rekrutacja wykwalifikowanych osób jest czasem trudnym zadaniem. Na przykład uzyskanie garstki wykwalifikowanych osób przed upływem określonego terminu może okazać się niemożliwe, jeśli kandydaci są mniej wykwalifikowani. Ten brak przeszkolonych osób może opóźnić inne plany departamentów.
Wewnętrzne możliwości
Kolejną zaletą etapów planowania zasobów ludzkich jest to, że obecni pracownicy są często rozważani przed nowym pracownikiem, gdy pojawiają się wewnętrzne możliwości. Oszczędza to czas i pieniądze firmy, ponieważ wydawanie pieniędzy na znalezienie nowych pracowników staje się niepotrzebne. Jest to również pozytywny etap dla obecnych pracowników, ponieważ wykwalifikowani i pracowici są brani pod uwagę przy awansach.
Budżety i pakiety świadczeń
Jednym z etapów planowania zasobów ludzkich jest obsługa dostępnego budżetu dla działu i wynagrodzeń pracowników. Ten etap może jednak stać się słabością dla postępu, jeśli budżet jest ograniczony. Ograniczony budżet może wpłynąć na zatrudnianie nowych pracowników, pakiety świadczeń lub opieki zdrowotnej, jakie otrzymują obecni pracownicy oraz zasoby, które oferuje HR. Jednym z celów planowania jest zapewnienie wykorzystania budżetu do jego potencjału, ale nie zawsze jest to możliwe, biorąc pod uwagę konsekwencje całkowitego dostępnego budżetu firmy.
