Księga główna jest głównym narzędziem księgowym stosowanym do rejestrowania transakcji biznesowych. Wpisy do dziennika przedstawiają działalność gospodarczą; księgowi muszą rejestrować wpisy, aby wprowadzić informacje finansowe do księgi głównej. Rejestrowanie zapisów w dzienniku jest pierwszym krokiem w cyklu rozliczania. Każdego miesiąca księgowi zapisują transakcje za pomocą serii zapisów w dzienniku. Saldo prób obejmuje wszystkie konta księgi głównej z końcowymi saldami. Raport pozwala księgowym na zapewnienie, że wszystkie konta aktywów są równe zobowiązaniom i kontom kapitałowym.
Określić rodzaj transakcji i kont księgi głównej, na które wpływa. Wspólne zapisy w dzienniku odnoszą się do przychodów, kosztów sprzedanych towarów, stanów zapasów do zapłacenia lub otrzymania oraz kosztów.
Przejrzyj informacje, które dokumentują transakcję. Pobierz kwoty w dolarach związane z transakcją.
Przygotuj wpis do dziennika. Każdy wpis wymaga debetu i kredytu, na przykład zmiany salda na dwóch oddzielnych kontach księgi głównej. Kwoty w dolarach powinny być równe tym w powiązanych dokumentach.
Wpisz numer konta, nazwę konta i kwotę w dolarach dla każdego debetu i kredytu w osobnym wierszu we wpisie.
Opublikuj wpis w księdze głównej. Wprowadź kwoty w dolarach na każdym koncie, wraz z krótkim, ale informującym opisem transakcji.
Wskazówki
-
Najpierw wymień debety, a po drugie, zapisy w dzienniku.
Wpisy do dziennika dotyczące dużych kwot w dolarach lub innych ważnych wpisów mogą wymagać zezwolenia od organu nadzoru księgowego.
