Wpisy do dziennika służą do rejestrowania wpisów w QuickBookach przez okres lub różne transakcje lub transfery. Każda transakcja musi mieć pozycję debetową i kredytową.Wzrost aktywów wymaga wpisu debetowego, a zmniejszenie wymaga wpisu kredytowego. Wzrost zobowiązań wymaga wpłaty kredytu, a zmniejszenie zobowiązań wymaga wpisu debetowego. Pozycje debetowe są rejestrowane po prawej stronie okna wprowadzania, a wpisy kredytowe są rejestrowane po lewej stronie.
Jak tworzyć wpisy do dziennika
Kliknij pozycję menu "Firma" u góry okna QuickBooks, a następnie kliknij "Wprowadź ogólne wpisy do dziennika".
Zmień datę w polu "Data" na datę transakcji i nadaj transakcji konkretny numer, jeśli chcesz. Ewentualnie pozostaw przypisany numer QuickBooks w "Nr wpisu" pole.
Wpisz nazwę konta debetowego w polu "Konto". Wpisz kwotę obciążenia w kolumnie "Debetowe". Wpisz nazwę klienta lub inną nazwę w polu "Nazwa". W razie potrzeby zanotuj w polu "Memo". Możesz dodać numer faktury lub nazwę pracy w polu "Notatka". Kliknij pole "Płatne", jeśli chcesz wystawić rachunek bezpośrednio do klienta.
Powtórz krok trzeci w następnym wierszu, jeśli istnieje więcej niż jeden składnik debetowy do transakcji.
Wprowadź informacje o kredycie w następnym wierszu. W każdym polu wpisz nazwę konta, kwotę transakcji, nazwę klienta i notatkę. Kwota w kolumnie "Kredyt" musi być równa łącznej kwocie w kolumnie debetowej dla tej transakcji.
Kliknij "Zapisz i zamknij", aby wyjść z General Journal, lub "Save & New", aby wprowadzić kolejną transakcję General Journal.
