Księgowanie i zamykanie zapisów księgowych odnosi się do procesu zamykania w księgowości. Proces ten jest przeprowadzany pod koniec roku podatkowego w celu przygotowania dokumentacji księgowej na następny rok. Aby zamknąć księgi rachunkowe, księgowy wprowadza kilka różnych rodzajów sald do zera, księgując zapisy księgowe. Proces ten jest zakończony po zaksięgowaniu wszystkich transakcji za rok i wypełnieniu sprawozdań finansowych.
Zamknij konta przychodów. Pierwszym krokiem w procesie zamykania jest wykonanie i opublikowanie zapisów księgowych w celu zamknięcia kont przychodów. Wpisy do dziennika są zapisywane w dzienniku ogólnym firmy i są publikowane w księdze głównej firmy, która jest książką zawierającą wszystkie konta i salda firm. Aby zamknąć konta przychodów, umieść debet na każdym koncie przychodów, aby uzyskać pełne saldo w każdej z nich. Opublikuj kredyt na koncie o nazwie Podsumowanie dochodu. To jest konto tymczasowe używane tylko do zamknięcia procesu. Ten wpis pozostawia każde konto przychodowe na równowadze zerowej.
Zamknij wszystkie konta wydatków. Dla każdego konta wydatków zarejestruj i opublikuj wpis księgowy, który przypisuje każdemu z kont całkowite saldo w każdym z nich. Odbierz całą kwotę do Podsumowania przychodu. Ten wpis można wypełnić w jednym kroku, zamiast publikować osobny wpis dla każdego konta wydatków. Wpis ten pozostawia wszystkie rachunki wydatków na równowadze zerowej.
Zrównoważyć konto Podsumowanie dochodów. Jeśli to konto ma saldo kredytowe, reprezentuje dochód netto, jaki firma wypracowała. Jeśli ma saldo debetowe, oznacza stratę netto. Zamknij rachunek podsumowujący dochód, obciążając go lub uznając, w zależności od salda, które zawiera. Musisz zrobić przeciwieństwo tego, gdzie jest równowaga. Na przykład, jeśli rachunek podsumowujący dochód ma saldo debetowe o wartości 10 000 USD, musisz zaksięgować to konto dla tej kwoty. Przeciwny wpis trafia następnie na konto equity właściciela.
Zamknij konto rysunku. Ostatni etap procesu zamykania służy do zamykania konta do rysowania właściciela. To konto śledzi wszystkie losowania właścicieli marki w ciągu roku. Aby zamknąć to konto, należy obciążyć konto equity właściciela i przekazać konto rysunku za pełną kwotę w nim zawartą.
Opublikuj wszystkie transakcje. Po zapisaniu wszystkich transakcji w dzienniku ogólnym należy je umieścić w księdze głównej, aby zaktualizować wszystkie salda kont.
