Utrzymanie efektywnej i wydajnej firmy wymaga ciągłego szkolenia pracowników. Wraz z wprowadzaniem nowych technologii, gdy zmieniają się przepisy prawne i regulacje branżowe, a wraz z odkryciem lepszych technik, instytucje edukacyjne, firmy produkcyjne oraz organizacje handlu detalicznego i usług muszą opracować programy szkoleniowe, aby uświadomić personel na temat takich problemów. Opracowanie propozycji tego rodzaju szkoleń wymaga planowania i dbałości o szczegóły. Dobra propozycja wyjaśnia potrzebę, opisuje działania i analizuje sposoby weryfikacji skuteczności szkolenia.
Sprawdź potrzebę szkolenia. Znajdź, jakie stanowiska i działy odniosą szkolenia, dlaczego pracownicy skorzystaliby ze szkolenia i jak skorzysta firma. Na przykład przeprowadzanie szkoleń dotyczących różnorodności może pozwolić organizacji na ubieganie się o dotacje lub prowadzenie interesów z rządem, który w przeciwnym razie byłby niedostępny.
Wymień szczegółowe cele szkolenia. Cele te wyjaśniają, w jaki sposób szkolenie wpłynie na osoby, grupy i firmę jako całość. Na przykład warsztaty dotyczące zamknięcia transakcji w wezwaniu sprzedażowym mogą przyczynić się do zwiększenia zysków ze sprzedaży we wszystkich obszarach.
Przeglądaj różne organizacje i osoby, które zapewniają odpowiedni program. Zapytaj o wymagania dotyczące sprzętu i urządzeń, kosztów, dostępności i referencji. Sprawdź te odniesienia, aby sprawdzić, czy facylitatorzy spełnili oczekiwania klientów.
Podaj opcje dotyczące kosztów, jeśli nie masz pewności co do budżetu. Jeśli program prezentera działa przez cały dzień, ale oferuje krótszą stawkę godzinową, należy podać zarówno w ofercie, aby dać czytelnikowi wybór. Nie chcesz, aby Twoja propozycja została odrzucona wyłącznie na podstawie wygórowanych kosztów.
Wymień konkretne działania, które będą miały miejsce. Wyjaśnij jak najwięcej o każdej czynności, w tym o przestrzeni, czasie i wymaganiach sprzętowych, a także o liczbie osób, dla których aktywność jest przeznaczona. Działania mogą obejmować wykłady, prezentacje Microsoft PowerPoint, grupowe burze mózgów lub sesje kontroli jakości.
Wyjaśnij, w jaki sposób organizacja oceni skuteczność szkolenia. Na przykład w przypadku ćwiczeń komputerowych wszyscy pracownicy mogą ukończyć serię ćwiczeń po szkoleniu z wykorzystaniem materiałów, których się nauczyli.
Wskazówki
-
Dokładnie sprawdź propozycję. Błędy w pisowni i gramatyce wskazują na brak zainteresowania.
