Firmy z pracownikami są zobowiązane przez rząd federalny do zatrzymania podatków federalnych, ubezpieczeń społecznych i podatków Medicare od pensji każdego pracownika. Firmy muszą również wpłacać lub łączyć podatki od Medicare i Social Security w oparciu o wynagrodzenie każdego pracownika. Po oddzieleniu podatku od wynagrodzenia od faktycznego wynagrodzenia pracownika, pracownik otrzymuje wynagrodzenie za kwotę wynagrodzenia netto, a potrącenie podatku od wynagrodzenia jest zdeponowane w federalnym depozycie podatkowym. Oprócz składowania podatku od wynagrodzeń, większość firm musi również składać kwartalne deklaracje podatkowe w Internal Revenue Service.
Określić kwoty podatku od wynagrodzeń, które należy potrącać od wynagrodzenia każdego pracownika. W zależności od wysokości wynagrodzenia lub wynagrodzenia, każdy pracownik będzie odpowiedzialny za płacenie określonego dochodu, Medicare i Social Security, który jest ustalany poprzez pomnożenie wynagrodzenia pracownika przez stawkę podatku, która odpowiada jego poziomowi dochodów. Dodatkowe informacje na temat nawiasów, stawek i potrąceń podatkowych można znaleźć w "Publikacji IRS 15, Przewodnik podatkowy dla pracodawców", którą można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Skarbowego.
Depozytowe potrącenia z wypłaty z kwalifikowanym federalnym depozytem podatkowym. Depozyty na liście płac można składać elektronicznie za pośrednictwem "Elektronicznego systemu odprowadzania podatku federalnego (EFTPS)" lub wysyłając pocztą lub dostarczając płatność do upoważnionego banku za pomocą formularza 8109-B IRS. Informacje na temat systemów EFTPS i formularzy depozytowych IRS znajdują się na stronie internetowej IRS.
Wypełnij i wypełnij formularz "Formularz IRS 941, Kwartalna federalna deklaracja podatkowa pracodawcy". Ten formularz jest przeznaczony dla firm, które muszą co roku płacić co najmniej 1000 USD podatku od pracy. Większość firm należy do tej kategorii. Firmy, w których obowiązkowe zobowiązanie podatkowe wynosi mniej niż 1000 USD, mogą korzystać z "Formularza podatkowego 944, roczny podatek federalny dla pracodawców". Oba formularze będą wymagać informacji o liczbie pracowników, którą Twoja firma utrzymuje, oraz o kwocie depozytów wstrzymanych, które firma udzieliła przebieg roku lub kwartału.
Przygotuj i zgłoś oświadczenia W-2 w imieniu każdego pracownika na koniec każdego roku podatkowego lub przed 31 stycznia. Pracodawcy powinni użyć "Formularza IRS W-2, Wynagrodzenia i rozliczenia podatkowe", aby zarejestrować całkowite wynagrodzenie wypłacone pracownikowi i całkowite wstrzymanie płatności w ciągu roku. Kopię tego formularza należy dostarczyć zarówno pracownikowi, jak i administracji Social Security przed terminem 31 stycznia.
