Sporządzenie dokumentu urzędowego zwykle wymaga pieczęci notariusza. Bez względu na to, czy podpisywanie dokumentów dotyczących nieruchomości i pożyczek, czy też konieczność udowodnienia, że podpis jest autentyczny, wynajęcie notariusza jest jednym ze sposobów, aby to zrobić. Każde państwo ma swoje własne zasady dotyczące dokumentów poświadczonych notarialnie. W Kalifornii sekretarz stanu sprawuje nadzór nad notariuszami i wymogi dotyczące dokumentów.
Rola notariusza, zwanego ogólnie "notariuszem", polega na zapewnieniu, że osoba podpisująca dokument jest tym, za kogo się podaje, jest przy zdrowych zmysłach, rozumie treść dokumentu i nie ma żadnej presji podpisać. Aby zostać notariuszem w Kalifornii, musisz mieszkać w tym stanie, mieć co najmniej 18 lat, ukończyć kurs i przeprowadzić testy sekretarza stanu i zdać egzamin z tła.
Foka
Częścią procesu certyfikacji notariusza jest pieczęć pieczęci na dokumencie poświadczonym notarialnie. Przepisy stanu Kalifornia wymagają, aby pieczęć ta była przechowywana pod kluczem, a notariusz musi podjąć kroki w celu zabezpieczenia jej przed kradzieżą lub niewłaściwym użyciem. Pieczęć jest pieczątką;, chociaż czasami używa się wytłaczarki. Musi być czytelny i wystarczająco ciemny, aby pokazać się w kserokopii dokumentu. Znaczki te są wykonane na zamówienie, tak aby Twoje imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny notariusza, data wygaśnięcia prowizji oraz okręg kalifornijski, w którym złożyłeś przysięgę, pojawią się na niej.
Tożsamość
Tożsamość osoby podpisującej jest jedną z pozycji, którą notariusz potwierdza podczas certyfikowania dokumentu. W Kalifornii te podpisy muszą pojawić się osobiście przed tobą, ponieważ internetowa notarializacja dokumentów nie jest legalna w tym stanie. Prawidłowa identyfikacja musi zostać przedstawiona Tobie przed notarializacją dokumentu. Przykładem ważnej identyfikacji jest prawo jazdy California Department of Motor Vehicles (lub wydane przez inne państwo, Kanadę lub Meksyk), paszport lub dowód osobisty z dowolnego stanu. W Kalifornii świadkowie mogą zastąpić identyfikator osoby podpisującej. Muszą jednak przedstawić Twoją tożsamość zamiast osoby podpisującej. Niektóre dokumenty tożsamości, które nie mogą być uznane za dokument notarialny w Kalifornii, to karta ubezpieczenia społecznego, akt urodzenia lub karta kredytowa.
Dziennik
Kalifornijski notariusz jest zobowiązany do prowadzenia dziennika wszystkich dokumentów poświadczonych notarialnie w kolejności, w której były poświadczone. Podobnie jak wymagania dotyczące pieczęci, dziennik powinien być cały czas bezpieczny. Czasopismo zawiera datę i godzinę, rodzaj dokumentu poświadczonego notarialnie i wykorzystanego dowodu osobistego, naliczoną opłatę i podpis każdej osoby wymagającej pieczęci notariusza. Jeżeli dokument poświadczony notarialnie dotyczy transakcji nieruchomości lub pełnomocnictwa, każda osoba, której podpis został notarialnie opatrzony, musi przedstawić wydruk swojego prawego kciuka w dzienniku. Czasopismo jest Twoją własnością i nie może być udostępniane nikomu, w tym innemu notariuszowi lub pracodawcy, nawet po rozwiązaniu umowy.
