Technologia może pomóc firmie rozwinąć się z małej, domowej firmy do dużej korporacji. Jednak technologia ma bardziej bezpośredni wpływ na Twoich pracowników. Niezależnie od tego, gdzie wdrożysz nowe technologie w swojej organizacji, pracownicy w Twojej firmie będą bezpośrednio dotknięci wieloma pozytywnymi sposobami.
Wydajność
Technologia może poprawić sposób, w jaki Twoi pracownicy wykonują swoje zadania, dzięki czemu są bardziej wydajni i wolni od ciężkich, nudnych i powtarzających się zadań. Technologia upraszcza wiele zadań, co z kolei wzmacnia wydajność i poprawia zadowolenie z pracy. Na przykład konfigurowanie programu Outlook do wysyłania spersonalizowanych wiadomości do dużej grupy adresów e-mail może zmniejszyć liczbę godzin pracy wysyłania pojedynczych wiadomości. Ponadto, gdy technologia jest efektywnie wykorzystywana, technologia zwiększa dokładność - zamiast pisać i sprawdzać poszczególne wiadomości, nadawca może utworzyć jedną wiadomość, potwierdzić ją i wiedzieć, że każdy adresat otrzymuje tę samą wiadomość. W przypadku bardziej złożonych zadań, takich jak rozbudowane raporty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, technologia może znacznie skrócić czas tworzenia dokumentów.
Porozumiewanie się
Zdalni pracownicy korzystają z technologii komunikacyjnej. Dzięki usłudze VoIP (Voice over Internet Protocol) pracownicy, którzy pracują zdalnie, nie muszą polegać na swoich telefonach komórkowych, ponieważ ten sam typ wieloliniowego telefonu biurowego może być podłączony do przewodu ethernetowego w domowym biurze odzwierciedlającego typowe ustawienie biurowe, zapewniając zdalni pracownicy są częścią zespołu. Przyszli pracownicy mogą brać udział w rozmowach kwalifikacyjnych poza rozsądnym dojazdem z wykorzystaniem technologii wideokonferencji, co jest szczególnie pomocne dla osób, które chcą się przenieść.
Ściśle przy użyciu technologii do wszystkich komunikacji w miejscu pracy może być problem, jeśli pracownicy zaczynają unikać osobistych lub bezpośrednich kontaktów. Wszystkie rozmowy w miejscu pracy nie powinny odbywać się drogą elektroniczną, szczególnie w przypadku drażliwych tematów, takich jak ocena wyników i działania dyscyplinarne.
Trening
Technologia może radykalnie zmienić krajobraz dla szkoleń w twojej organizacji, dla samej nowej technologii lub ciągłego szkolenia zawodowego i rozwoju osobistego. Na przykład seminaria internetowe są skutecznym sposobem zapewniania szkoleń w różnym czasie dla pracowników, którzy pracują poza typowym harmonogramem od 9 do 5. Wykorzystanie technologii do szkolenia na żądanie może być mniej kosztowne niż zatrudnianie osobistych moderatorów do prowadzenia sesji edukacyjnych. Oszczędności kosztów można lepiej wykorzystać, aby zachęcić do opcji szkoleniowych.
Kiedy zapewniasz szkolenie w zakresie nowych technologii lub szkolenia z doskonalenia zawodowego, przekazujesz wiadomość swoim pracownikom, że jesteś zainteresowany i zainwestowałeś w zapewnienie im możliwości działania na optymalnym poziomie i zobowiązałeś się do przygotowania ich na przyszłe możliwości kariery.
