Technologia informacyjna (IT) przyniosła znaczne korzyści działom księgowości. Sieci informatyczne i systemy komputerowe skróciły czas potrzebny księgowym na przygotowanie i przedstawienie informacji finansowych kierownictwu i zainteresowanym stronom. Nie tylko IT skróciło czas potrzebny na przedstawienie informacji finansowych, ale także poprawiło ogólną efektywność i dokładność informacji.
Skomputeryzowane systemy księgowe
Największy wpływ, jaki IT wywarło na księgowość, to zdolność firm do rozwijania i wykorzystywania skomputeryzowanych systemów do śledzenia i rejestrowania transakcji finansowych. Księgi rachunkowe, ręczne arkusze kalkulacyjne i ręcznie sporządzane sprawozdania finansowe zostały przetłumaczone na systemy komputerowe, które mogą szybko przedstawić poszczególne transakcje w sprawozdaniach finansowych.
Większość popularnych systemów księgowych może być również dostosowana do konkretnych branż lub firm. Dzięki temu firmy mogą szybko i łatwo tworzyć indywidualne raporty do podejmowania decyzji dotyczących zarządzania. Ponadto zmiany można stosunkowo łatwo odzwierciedlić w zmianach gospodarczych w działalności biznesowej.
Zwiększona funkcjonalność
Skomputeryzowane systemy księgowe poprawiły również funkcjonalność działów księgowych, zwiększając terminowość informacji księgowych. Poprawiając terminowość informacji finansowych, księgowi mogą przygotowywać raporty i analizy operacyjne, które dają kierownictwu dokładny obraz bieżących operacji. Liczba systemów finansowych została również poprawiona przez systemy komputerowe; Rachunki przepływów pieniężnych, zyski i straty departamentów oraz raporty o udziałach w rynku są teraz bardziej dostępne dzięki systemom skomputeryzowanym.
Poprawiona dokładność
Większość skomputeryzowanych systemów księgowych posiada wewnętrzne środki kontroli i saldo, aby zapewnić prawidłowe zbilansowanie wszystkich transakcji i kont przed sporządzeniem sprawozdań finansowych. Skomputeryzowane systemy nie pozwolą również na brak równowagi zapisów księgowych podczas publikowania, zapewniając, że poszczególne transakcje są odpowiednio rejestrowane.
Poprawia się także dokładność, ograniczając liczbę księgowych mających dostęp do informacji finansowych. Niższy dostęp księgowych gwarantuje, że informacje finansowe są korygowane wyłącznie przez wykwalifikowanych przełożonych.
Szybsze przetwarzanie
Skomputeryzowane systemy księgowe umożliwiają księgowym przetwarzanie dużych ilości informacji finansowych i ich szybkie przetwarzanie za pośrednictwem systemu księgowego. Szybszy czas przetwarzania poszczególnych transakcji zmniejszył również czas potrzebny na zamknięcie każdego okresu rozliczeniowego. Okresy zamknięcia na koniec miesiąca lub roku mogą szczególnie obciążać departamenty księgowe, czego skutkiem są dłuższe godziny pracy i wyższe koszty pracy. Skrócenie tego okresu pomaga firmom w kontroli kosztów, co zwiększa ogólną efektywność firmy.
Lepsze raportowanie zewnętrzne
Raporty wydawane zewnętrznym inwestorom i interesariuszom zostały ulepszone przez skomputeryzowane systemy księgowe. Ulepszone raportowanie pozwala inwestorom określić, czy dana firma jest dobrą inwestycją dla możliwości wzrostu i może być firmą o dużej wartości. Firmy mogą wykorzystywać tych inwestorów do finansowania kapitałowego, które wykorzystują do rozszerzania działalności biznesowej.
