Nękanie w miejscu pracy jest zawsze trudne, ale sytuacja staje się jeszcze bardziej obarczona, gdy osoba nadzorująca jest sprawcą nękania. Pisanie listu skargi przeciwko kierownikowi może być wyzwaniem dla pracownika, ale pod warunkiem, że pracownik ma uzasadnione obawy, które są chronione prawem i udokumentował te przypadki nękania, najtrudniejszą częścią procesu jest wiedza, gdzie adresować list reklamacyjny.
Ustal, czy faktycznie doszło do nękania. Proste podszywanie się, okazjonalne komentarze odręczne lub jednorazowe, odosobnione incydenty nie stanowią, zgodnie z prawem federalnym, nękania, co sprawia, że sytuacje te są trudne do kontrolowania w miejscu pracy. Prawo federalne nakazuje, aby zachowanie budzące zastrzeżenia było wystarczająco poważne lub o częstotliwościach, w których powstaje wrogie środowisko pracy lub że powstaje "namacalne działanie na rzecz zatrudnienia". Wymiernym działaniem na rzecz zatrudnienia może być zatrudnianie, awans, niepożądana zmiana przydziału, zwalnianie, degradacja lub istotna zmiana w zasiłkach, wynagrodzeniach i / lub zadaniach związanych z pracą.
Określ rodzaj nękania, które ma miejsce. Prawo federalne opisuje i zabrania niektórych rodzajów nękania. Tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich zakazuje nękania pracowników ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, religię lub pochodzenie narodowe. Ustawa o dyskryminacji ze względu na wiek w zatrudnieniu (ADEA) chroni pracowników w wieku 40 lat lub starszych przed nękaniem ze względu na wiek. Ustawa o Amerykanach z niepełnosprawnościami (ADA) zakazuje nękania w oparciu o niepełnosprawność pracownika. Ustawa o zakazie informacji genetycznej z 2008 r. (GINA) zakazuje nękania pracownika ze względu na informacje genetyczne.
Zbierz informacje wspierające związane z nękaniem. Twoje informacje dodatkowe powinny zawierać kopie wiadomości e-mail lub inną korespondencję zawierającą nękanie lub kontrowersyjną treść oraz dokumentację opisującą przypadki nękania, które obejmują daty, godziny, miejsca i wszystkich świadków incydentów.
Napisz list, w którym wyszczególnia się fakty nękania i prawa federalnego, które naruszają nękanie. Nie dołączaj zbędnych informacji, odwołuj się do połączeń z nazwiskami lub w inny sposób myl lub niweluj problem nękania, dodając informacje, które nie są bezpośrednio związane z przypadkami nękania.
Załącz do listu reklamacyjnego kopie wszelkiej korespondencji potwierdzającej nękanie. Przechowuj oryginały w bezpiecznym miejscu.
Wykonaj wszystkie kroki określone przez pracodawcę w zakresie zgłaszania skarg. Jeśli Twój pracodawca ma procedurę skarg lub inną procedurę zgłaszania skarg, wykonaj te kroki, aby złożyć skargę. Jeśli jednak procedura składania zażaleń wymaga zgłoszenia skarg do przełożonego, należy skierować skargę do zasobów ludzkich lub do innego przełożonego w organizacji. Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) zaleca, aby pracodawcy wyznaczyli co najmniej jedną osobę sprawującą władzę poza łańcuchem dowództwa pracownika w celu przyjmowania skarg w celu zapewnienia bezstronnego rozpatrywania skarg.
Złóż skargę do EEOC, jeśli twoja skarga nie zostanie rozpatrzona przez twojego pracodawcę. EEOC zaleca, aby kierownictwo miało możliwość "szybkiego zbadania skargi i podjęcia działań naprawczych" przed złożeniem opłaty, ale informuje, że "ostateczny termin na wniesienie opłaty EEOC wynosi 180 lub 300 dni od ostatniej daty domniemanego prześladowania, w zależności od tego, w sprawie stanu, w którym powstaje zarzut ".
