Co kwartał firma musi sporządzać sprawozdania finansowe dotyczące swojej działalności. Oświadczenia te muszą przedstawiać informacje na temat funkcjonowania firmy i ogólnej kondycji finansowej firmy. Przedsiębiorstwo musi postępować zgodnie z określonymi procedurami przy rozliczaniu operacji, inwestycji i działań finansowych. Każda transakcja powinna zostać uwzględniona przy opracowywaniu sprawozdań finansowych firmy.
Rodzaje sprawozdań finansowych
Na koniec każdego okresu finansowego firma musi złożyć kilka oświadczeń, które dają pełny obraz działalności firmy. Zasadniczo zestawienia te są składane co kwartał, chociaż firmy mogą zamiast tego składać te sprawozdania w okresach miesięcznych lub rocznych. Główne sprawozdania finansowe spółki są znane jako rachunek zysków i strat, bilans oraz rachunek przepływów pieniężnych. Każdy dokument przedstawia punkt widzenia w działaniach firmy, ale razem wzięty, dokumenty te powinny zapewnić ogólne spojrzenie na bieżącą działalność firmy i potencjał jej dalszego rozwoju.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat jest pierwszym ze sprawozdań finansowych, które należy utworzyć. Rachunek zysków i strat zawiera wykaz wszystkich przychodów i wydatków spółki związanych z działalnością generującą dochód. Przychody byłyby sprzedażą, którą firma generuje. Wydatki pokrywałyby różne pozycje operacyjne, takie jak koszty zapasów, mediów i czynszu związane z miejscem pracy firmy, a także wydatki na reklamę, między innymi. Końcowy wynik rachunku zysków i strat pozwala zobaczyć dochód netto spółki, który można analizować w zależności od sprzedaży, zadłużenia i kosztów firmy, jeśli jest to pożądane.
Bilans
Bilans wygenerowany po rachunku zysków i strat zawiera listę wszystkich aktywów, zobowiązań i kapitału własnego spółki.
Aktywa firmy zazwyczaj obejmują gotówkę w kasie, należności, zapasy i długoterminowe aktywa, takie jak sprzęt, grunty lub nieruchomości.
Zobowiązania spółki zasadniczo odnoszą się do krótkoterminowego zadłużenia i normalnych kosztów operacyjnych, takich jak rachunki płacone co miesiąc przez firmę lub kwoty należne z działalności operacyjnej lub finansowej.
Kapitał własny spółki określa się jako kwotę, którą można przeliczyć na własność danej spółki i jaka jest przybliżona wartość tego kapitału. Większe spółki mogą również emitować zestawienie kapitału własnego w celu rozbicia rodzajów finansowania.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Ostatnim generowanym głównym sprawozdaniem finansowym jest rachunek przepływów pieniężnych. W tym dokumencie wyszczególniono wszystkie działania firmy związane z napływem środków pieniężnych lub nakładami. Rachunek przepływów pieniężnych dzieli te rodzaje działalności na trzy grupy.
Działalność operacyjna to transakcje, które wpływają na codzienną działalność spółki, takie jak zakup zapasów w celu generowania przychodów lub kosztów osobowych.
Działalność inwestycyjna polega na dodaniu aktywów długoterminowych, które niekoniecznie są naliczane jako wydatki, takie jak zakup sprzętu lub inwestycje w innych przedsiębiorstwach.
Działalność finansowa wiąże się z otrzymaniem gotówki w zamian za obligacje lub inne długoterminowe aktywa spółki, takie jak emisja akcji.
