Przetarg na umowę oznacza przedstawienie innej osobie lub firmie oferty pieniędzy na usługi, zgodnie z Encyklopedią amerykańskiego prawa Zachodu. Przetarg jest wspólnym procesem prawnym dla większych projektów - tych, w których firma oferuje dostawę towarów, wykonywanie pracy lub zakup innej firmy. Umowa przetargowa może być dla firmy, ale najczęściej jest wykorzystywana do prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze publicznym.
Proces
Przetarg na umowę jest formalnym procesem. Zwykle wniosek o ofertę przygotowuje organizacja poszukująca usług. Zapytanie ofertowe jest formalnym dokumentem określającym usługi, jakich potrzebuje organizacja, cele projektu i doświadczenie, które musi obsługiwać. Organizacja zazwyczaj ma na myśli wycenę i harmonogram na usługi, które chce, ale nie będzie ich udostępniać wykonawcom, których mogą zatrudnić. Zamiast tego zachęca wykonawców do określenia ceny i harmonogramu usług.
Licytacja
Umowa przetargowa to propozycja lub formalny cytat, który firma przedstawia organizacji. Zwykle istnieje więcej niż jedna propozycja zawarcia umowy. W takim przypadku organizacja będzie musiała wybrać spośród wielu ofert, zwanych również ofertami. W większości przypadków organizacja publiczna działa w ramach określonego budżetu i ma określony cel dla projektu. Umowa przetargowa powinna być dostosowana do celów organizacji i udowodnić, dlaczego jest to najlepsza wartość.
Umowa przetargowa
Pewne kryteria powinny zawsze być zawarte w umowie przetargowej. Pierwszy to cel licytacji - lub powód, dla którego wykonawca chce podjąć się pracy i jak zamierza spełnić potrzeby klienta. Wykonawca powinien również uwzględnić swoje kwalifikacje i sposób, w jaki zamierza zarządzać projektem. Powinno to obejmować harmonogram realizacji usług. Ostatecznie wykonawca powinien rozbić wszystkie koszty usług i wyjaśnić, co sprawia, że usługi oferują najlepszą wartość.
Wybór
Gdy wszystkie oferty są ważne, organizacja wybiera ofertę, którą uważa za najlepszą ofertę. Organizacja powiadamia wykonawcę o zwycięskiej ofercie, a także tych, których oferty nie powiodły się. Formalne dokumenty do umowy są sporządzane w celu zapewnienia, że wykonawca zakończy pracę, jak określono w jego ofercie.
