Jak zarządzać sklepem z tatuażami. Jako właściciel studia tatuażu jest wiele kroków związanych z zarządzaniem udanym sklepem. Możesz także zdecydować się na zatrudnienie kierownika sklepu, który zajmie się wieloma z tych zadań. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem / menedżerem, czy wynajmowanym przez właściciela do zarządzania sklepem, nauczenie się, jak dbać o codzienne obowiązki związane z prowadzeniem sklepu, może być uciążliwe, ale wykonalne.
Dowiedz się, jak należy zarządzać sklepem z tatuażami, którym będziesz zarządzać. Jeśli jesteś właścicielem, będziesz już znać procedury, których należy przestrzegać, ale jeśli zostałeś zatrudniony jako kierownik sklepu, zechcesz porozmawiać z właścicielem o tym, jak on chce. Będziesz także chciał omówić zasady z poszczególnymi artystami tatuażu, aby sprawdzić, czy są jakieś specjalne wymagania, jakie mają. Upewnij się również, że znasz wszystkie regulacje prawne, które musisz przestrzegać, efektywnie zarządzając firmą.
Używaj oprogramowania biznesowego do śledzenia sprzedaży, wydatków, harmonogramowania klientów i pracowników, kontroli zapasów, zobowiązań i innych aspektów codziennej działalności. Jeśli program nie został jeszcze skonfigurowany, to jako menedżer musisz to zrobić w pierwszej kolejności. Ale jeśli program już istnieje, naucz się korzystać ze wszystkich aspektów, z których będziesz korzystać codziennie.
Zapoznaj się z kartami kontroli zapasów i wszelkimi programami komputerowymi, aby śledzić wszystkie niezbędne elementy potrzebne do uruchomienia sklepu, w tym igły, atramenty, materiały jednorazowego użytku i środki czystości. Codzienne aktualizowanie tych arkuszy lub programu pomoże w szybszym i prostszym zamawianiu zamówień, jeśli jesteś odpowiedzialny za to zadanie. Fizycznie dokonuj inwentaryzacji co najmniej raz w tygodniu, aby upewnić się, że to, co jest w komputerze, pasuje do tego, co jest aktualnie pod ręką.
Złóż zamówienia, aby zastąpić używane przedmioty w ekwipunku i zrób listę zakupów dla przedmiotów kupowanych lokalnie. Odbierz produkty z listy zakupów lub wyślij kogoś z listą, aby dokonać tych zakupów. W zależności od wielkości i ilości sklepów, które możesz zrobić w sklepie, możesz to zrobić codziennie lub raz w tygodniu, by wystarczyło dla mniejszych firm.
Sprawdź harmonogramy spotkań każdego artysty, aby zobaczyć, co jest na porządku dziennym danego dnia. Zwróć uwagę na otwarte miejsca, które mogą być wypełnione działalnością, którą możesz otrzymać przez cały dzień. Powinieneś również zapoznać się z harmonogramem pozostałej części tygodnia, aby zobaczyć, gdzie można planować nowe spotkania. Jeśli artyści mają indywidualne harmonogramy pracy, sprawdź także te harmonogramy, aby zobaczyć, kiedy każdy z nich jest dostępny na spotkania. Terminy i harmonogramy mogą być przechowywane w formie elektronicznej na komputerze, fizycznie w kalendarzu lub w obu.
Wyciągnij niezbędną papierkową robotę lub grafikę w pliku dla spotkań zaplanowanych tego dnia. Wiele stanów wymaga wypełnienia niektórych formularzy i wykonania kopii ze zdjęciem. Jeśli któryś z klientów dnia jest nowy, przygotuj odpowiednią dokumentację do wypełnienia po przybyciu.
Przypisuj codzienne zadania poszczególnym pracownikom. Ty, jako kierownik sklepu, prawdopodobnie zajmujesz się większością aspektów finansowych, harmonogramem i zamówieniami, ale mogą istnieć inne obowiązki, które przekażesz innym osobom. Na przykład indywidualni artyści tatuażu powinni utrzymywać swoje własne powierzchnie w czystości, ale reszta sklepu również musi zostać oczyszczona. Obejmuje to czyszczenie łazienki, wynoszenie śmieci i zamiatanie / mycie lub odkurzanie podłóg. Jako kierownik sklepu możesz sam wykonać te dodatkowe zadania lub przydzielić je innym osobom.
Zajmij się codzienną papierkową robotą. Niektóre sklepy będą mieć oddzielnych kierowników biurowych, którzy zajmą się całą księgowością, lub właściciel może to zrobić sam, ale niektórzy przetasują niektóre z tych dokumentów do kierownika sklepu. W razie potrzeby zaplanuj czas na te obowiązki. Potrzebny czas będzie zależeć od tego, czy po prostu zajmiesz się prostymi zadaniami, czy będziesz odpowiedzialny za wszystkie rachunki do zapłaty / należne i inne zadania księgowe.
Dołącz do organizacji artystów tatuażu, która może zaoferować porady dotyczące zarządzania udanym warsztatem tatuażu. Sojusz profesjonalnych tatuaży i National Tattoo Association to dwie grupy, od których możesz zacząć. Inked Nation to internetowa społeczność dla entuzjastów tatuaży i tatuaży, ale oferuje także indywidualne grupy dla osób pracujących w branży tatuażu, gdzie możesz porozmawiać z innymi menadżerami i właścicielami sklepów.
Wskazówki
-
Utrzymywanie aktualnych programów kontroli zapasów sprawi, że zamawianie będzie szybkie i łatwe, a także zagwarantuje, że nigdy nie zabraknie niezbędnych produktów, takich jak najczęściej używane igły o różnych rozmiarach i najczęściej używane kolory tuszu do tatuażu. Przechowuj inwentarz przedmiotów jednorazowego użytku, które nie są zamawiane przez dostawcę tatuaży, takich jak ręczniki papierowe, oraz codzienne środki do czyszczenia i dezynfekcji, dzięki czemu kilka razy dziennie nie będziesz pobiegać do sklepu, zastępując różne przedmioty, które mogły być zakupione wszystkie naraz. Jako kierownik sklepu zatrudniony przez właściciela sklepu, Twoje obowiązki mogą się różnić. Niektóre sklepy wymagają jedynie od kierownika pomocy w ustalaniu terminów spotkań, pomaganiu klientom i utrzymywaniu czystości w sklepie. Inne sklepy mogą jednak zajmować się codzienną papierkową robotą, zamawianiem, kontrolą zapasów, planowaniem pracowników i nie tylko. Jeśli jesteś właścicielem / menedżerem, możesz zająć się wszystkim samemu, w tym księgowaniem i reklamą, chyba że zdecydujesz się zatrudnić oddzielne osoby, aby zająć się niektórymi z tych zadań.
