Stworzenie planu rozwoju funduszu jest podstawowym obowiązkiem zarządu każdej organizacji charytatywnej. Główna odpowiedzialność za zapewnienie, że organizacja charytatywna ma wystarczającą ilość pieniędzy do działania, spoczywa na radzie. Aby wypełnić ten obowiązek, zarząd musi stworzyć plan rozwoju funduszu. Każda organizacja, dla zysku lub organizacji non-profit, musi wiedzieć, skąd pochodzą jej dochody, aby przetrwać. Plan rozwoju funduszu tworzy mapę tego, co organizacja musi zrobić, aby zapewnić jej kondycję finansową.
Przygotowanie do opracowania planu
Rekrutuj radę dyrektorów, która jest nie tylko w stanie dać organizacji, ale także jest gotowa dać. Członkowie zarządu, którzy pomogą ci zebrać pieniądze, są wielkim problemem, jeśli jesteś dyrektorem wykonawczym. Chcą być zaangażowani. Chcą pomóc w określeniu kierunku swojej organizacji. Wielu ED nie lubi tego, zwłaszcza założyciele organizacji, ale jeśli chcesz mieć zdrowy wynik, musisz mieć silną tablicę. Poza tym zdrowa deska sprawia, że jesteś bardziej odpowiedzialny jako reżyser.
Opracuj lub przejrzyj misję organizacji. Jest to krótkie stwierdzenie, które mówi, dlaczego organizacja istnieje i co ma nadzieję osiągnąć. Poświęć trochę czasu na to. Uzyskaj profesjonalną pomoc, jeśli jej potrzebujesz. Deklaracja misji zapewnia, że wszyscy w organizacji od góry do dołu znajdują się na tej samej stronie.
Opracuj deklarację wizji. To wykracza poza misję i określa, co organizacja ma nadzieję osiągnąć w wyniku swoich wysiłków. Jeśli chcesz zmniejszyć ubóstwo w swojej społeczności, powiedz to. Jeśli Twoim celem jest utrzymanie dzieci z dala od ulicy po szkole, twoja wizja to społeczność, w której dzieci z latchkey i uliczne gangi należą już do przeszłości. Tutaj opisujesz, jak chcesz wyglądać świat z powodu tego, co robisz.
Utwórz schemat organizacyjny i schemat blokowy opisujący organizację i sposób jej wykonywania. Przyjrzyj się, skąd pochodzą pieniądze i dokąd się one udają, jakie programy istnieją, co robią i komu odniosą korzyść.
Uzyskaj konsultanta, który pomoże lub zatrudni specjalistę ds. Rozwoju. Te kolejne kroki w opracowywaniu planu pozyskiwania funduszy wymagają wiedzy eksperckiej, jak działa zbieranie funduszy na cele non-profit. Plan rozwoju jest zbyt ważny dla przetrwania twojej organizacji, aby pozostawić go w całości amatorom.
Audyt rozwoju
Przeprowadź skanowanie środowiska. Spójrz na inne organizacje o podobnych celach, podobnej wielkości i podobnych misjach. Dowiedz się, jak zdobywają fundusze i czy istnieją standardowe sposoby pozyskiwania funduszy dla organizacji takich jak Twoja. Przyjrzyj się, kto przekazuje darowizny na cele takie jak twoje i jakie sposoby preferują.
Sprawdź, jakie są Twoje obecne źródła dochodów dawcy. Jakie fundusze i dotacje rządowe otrzymujesz? Jakieś inne ważne finansowanie? Co otrzymujesz od członków zarządu i lokalnych filantropów? Czy istnieją sponsorzy lub partnerzy korporacyjni? Czy wyślesz bezpośrednio pocztę?
Określ, ile zarabiasz na bieżących działaniach związanych z pozyskiwaniem funduszy, takich jak wydarzenia specjalne, mailing bezpośredni, kampanie roczne, członkostwo i direct mail. Nie zapomnij uwzględnić kontraktów, za które Twoja organizacja otrzymuje wynagrodzenie.
Sprawdź, jakie są twoje cele finansowe. Jaka część rocznego budżetu operacyjnego musi pochodzić z darowizn? Czego potrzebujesz do programów i budynków, które nie są finansowane z bieżących funduszy?
Sprawdź realistycznie, czy twoja rada jest w stanie wyznaczyć cele finansowe wykraczające poza podstawowy budżet. Czy są chętni do wykonania pracy? Czy rozumieją potrzebę marketingu i promocji w swoich planach budżetowych?
Elementy planu rozwoju funduszu
Opracuj oświadczenie dotyczące sprawy. Oświadczenie sprawy mówi ludziom, dlaczego powinni wspierać twoją organizację. Zawiera opis organizacji, jej historię, oferowane przez nią programy, osoby, którym służy i dlaczego ważne jest, aby być tam, aby robić to, co robisz. Będziesz musiał uwzględnić pomiary kosztów a wpływ programu na ludzi, którym służy. Zilustruj ten wpływ statystykami, zdjęciami, cytatami od klientów i rekomendacjami ze strony sympatyków. Historie są ważne, aby twoja sprawa. Opisz nowe rzeczy, które chcesz zrobić i porozmawiaj o tym, dlaczego te rzeczy trzeba zrobić. Pokaż, jaki jest twój budżet i co trzeba, aby sfinansować nowe programy i udogodnienia. Dołącz zdjęcia i rysunki, aby zilustrować twoje punkty i pomóc darczyńcom wizualizować przyszłość twojej organizacji.
Napisz recenzję opisującą narzędzia gromadzenia funduszy i posiadany personel. Zarys swojej bazy danych dawców, jakiego oprogramowania zbierania funduszy używasz i jakie zasady zbierania funduszy są na miejscu. Spójrz na to, kto zbiera dla Ciebie pieniądze i jak sobie radzą. Następnie opracuj szczegółowy plan, aby ustalić, czy baza danych gromadzonych funduszy jest w stanie obsłużyć zadania związane z pozyskiwaniem środków, określone w twoim nowym planie rozwoju. Opracowanie nowych polityk adekwatnych do potrzeb rozszerzonego planu pozyskiwania funduszy. Obejmuje to zasady związane z akceptacją upominków, zarządzaniem ryzykiem, zezwoleniem na podejście do dawców, terminem zbierania funduszy, funduszami na wyposażenie, alkoholem, grą i uznaniem dawcy. Upewnij się, że twoje zasoby oprogramowania i rejestrów mogą obsłużyć napływ informacji, które te działania wygenerują.
Stwórz plan public relations i komunikacji, który będzie wspierał twój plan rozwoju funduszu. W planie zostaną przedstawione, jakie rodzaje mediów zostaną zaangażowane w celu pozyskiwania funduszy i marketingu. Zajmie się brandingiem, promocją, strategiami internetowymi i przyjrzy się kosztom.
Napisz plan określający rodzaje fundraisingu, które proponujesz, miks i harmonogram działań, cele w dolarach dla każdego działania i kto jest odpowiedzialny za każdy element miksu.
Stwórz plan kadrowy dla swoich wysiłków zbierania funduszy. Dowiedz się, ile zapłacili pracownicy, wolontariusze i konsultanci, których potrzebujesz, aby wdrożyć plan i koszty pełnego wsparcia tych osób. Napisz opisy zadań, schematy blokowe i schematy organizacyjne opisujące, kto robi co i kto zgłasza komu. Nie fantazjuj o gwiazdach, które mogą nagle dołączyć do twoich wysiłków w zbieraniu funduszy. Uwzględnij tylko osoby, na które możesz realistycznie liczyć, aby pomóc.
