W rachunkowości rządowej budżetowa podstawa rachunkowości różni się nieco od ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP), wykorzystywanych do sporządzania rocznego sprawozdania. Do celów budżetowania stosuje się zmodyfikowaną zasadę memoriałową. W związku z tym różne dochody i wydatki funduszu ogólnego są traktowane w różny sposób i należy je odpowiednio uzgodnić dla celów sprawozdawczych. W przypadku dwóch metod uzgodnienia różnice w ramach podstawy budżetowej w porównaniu z GAAP należy skorygować w związku z ujawnieniem informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.
Ogólne uzgodnienie funduszu
Dostosuj zmiany w przychodach z tytułu należności i innych aktywów. Zgodnie z zasadą budżetową przychody są rejestrowane po otrzymaniu gotówki, z wyjątkiem niektórych rozliczeń międzyokresowych, w przeciwieństwie do GAAP, w których przychody są rejestrowane, gdy są prawidłowo naliczane. Ponadto pewne dochody są ujmowane w budżecie według zmodyfikowanej metody kasowej, a nie zgodnie z zasadą memoriałową.
Dostosowanie do zmian w kwocie naliczania zobowiązań z tytułu zobowiązań i innych zobowiązań, takich jak pensje i świadczenia dodatkowe. Zgodnie z zasadą budżetową wydatki są rejestrowane, gdy są wypłacane w gotówce, w przeciwieństwie do GAAP, w których wydatki są rejestrowane, gdy zobowiązanie bazowe jest ponoszone. Również obciążenia, takie jak zaległe zobowiązania umowne, są traktowane jako wydatki, zamiast zarezerwowanego salda funduszu zgodnie z GAAP.
Dostosuj do zwiększenia lub zmniejszenia środków kontynuujących. Do celów sprawozdawczości budżetowej środki trwałe są zgłaszane w ogólnym funduszu wraz z innymi źródłami finansowania i wykorzystaniem funduszy do obliczania nadwyżki lub deficytu budżetowego, aby pomóc w wykazaniu zgodności z zatwierdzonymi wydatkami w okresie sprawozdawczym. Jednak dla celów GAAP, środki trwałe są wyłączone z ogólnego funduszu i są wykazywane jako rezerwy.
Dostosuj do każdego przeniesienia poprzedniej nadwyżki i wszelkich ponownej klasyfikacji funduszy. Pewne wydatki i przychody naliczone zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości dla ogólnego funduszu nie są rozliczane w ten sam sposób w ujęciu budżetowym. Mianowicie środki trwałe są amortyzowane do celów GAAP, ale są w pełni uwzględniane w okresie nabycia do celów budżetowych. Tak więc, upewnij się i odpowiednio dostosuj do różnych procedur, czasu i rozpoznawania pomiędzy dwiema metodami rachunkowymi.
