Pracownicy najemni otrzymują zazwyczaj ustaloną płacę za każdą datę wypłaty, a zatem zazwyczaj nie są zobowiązani do korzystania z zegara. Aby śledzić godzinny czas pracowników, pracodawcy często stosują zegar czasu. Federalna Ustawa o normach pracy (FLSA) określa federalne przepisy dotyczące płac, w tym przepisy dotyczące czasu pracy. Niektóre stany również ustanawiają własne prawo płacowe. Jeżeli oba prawa są ze sobą sprzeczne, należy skorzystać z tego, który najbardziej przynosi korzyści pracownikowi.
System utrzymania czasu
FLSA nie wymaga od pracodawcy stosowania określonego systemu kontroli czasu. Może używać dowolnego systemu, o ile mu się podoba, o ile jest poprawny i kompletny. Jednak wielu pracodawców z godzinowymi pracownikami często używa zegarów do rejestrowania godzin. Zegar pomaga upewnić się, że pracownik wchodzi w rzeczywisty czas, kiedy przyjeżdża do pracy, robi przerwy i wychodzi na cały dzień. Pomaga to również zmniejszyć czasy fałszowania, ponieważ po uderzeniu zegar odmierza czas na karcie.
Zaokrąglanie
FLSA pozwala pracodawcom na przeprowadzanie pracowniczych w czasie do najbliższego kwadransa. Na przykład, jeśli pracownik zgłosi się o godzinie 8:06 i wyleci o 5:09, czas powinien zostać zaokrąglony do 8 rano i zaokrąglony do 5:15. Pracodawca narusza kryteria minimalnego wynagrodzenia i dochodów za nadgodziny, jeśli konsekwentnie kończy działania. Przy zaokrąglaniu w górę iw dół pracownik może mieć nieco więcej lub mniej minut.
Z biegiem czasu
Jeśli pracownik zyskuje nadgodziny z powodu zaokrągleń, pracodawca musi wypłacić mu nadgodziny po stawce za nadgodziny. Na przykład, powiedzmy, że karta czasu pracownika od poniedziałku do piątku pokazuje w-7: 50 rano, lunch w 12, lunch poza godziną 1 i 5: 09: 00. Pracownik ma łącznie 9,50 godzin na każdy dzień. Odejmij jedną godzinę na nieodpłatny lunch, równy 8,50 godziny na każdy dzień. Pracownikowi powinno się płacić za 30 minut nadgodzin za każdy dzień, wynikające z zaokrąglenia.
Ewidencjonowanie
Departament Pracy Stanów Zjednoczonych zauważa, że pracodawcy powinni przechowywać karty czasu lub dowolną inną metodę, na której opiera się obliczanie wynagrodzeń, przez co najmniej dwa lata. Pracodawca musi zezwolić Działowi ds. Wynagrodzenia i Godziny na sprawdzenie tych zapisów, jeśli tego wymagają.
Zakończenie
Zasadniczo pracodawca opracowuje także własne reguły dotyczące zegarów. W polityce firmy często występuje ścisłe ostrzeżenie dotyczące fałszowania kart czasu, co jest podstawą do natychmiastowego rozwiązania.
